AI-assistent voor weddingplanners: datumvragen en bezichtigingen in één inbox
Een bruidspaar vraagt tegelijk bij meerdere locaties naar dezelfde datum. Slimbot vraagt datum, aantal gasten en programma uit, plant bezichtigingen in en volgt offertes op. Beschikbaarheid en prijs bevestigt u altijd zelf.
Hallo! Wij gaan in juni 2027 trouwen en zoeken een locatie voor ongeveer 80 gasten.
Concept van de assistent
Gefeliciteerd! Heeft u al een voorkeursdatum, en gaat het om alleen een feest of ook de ceremonie en een diner?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Klantvragen komen overal binnen. Antwoorden doet u op één plek.
Zonder Slimbot
WhatsApp op één telefoon, mail in een andere inbox, DM's in weer een andere app
Collega's weten niet wie al heeft geantwoord
Vragen blijven 's avonds en in het weekend liggen
Met Slimbot
Alle kanalen in één team-inbox, op desktop en in de app
Toewijzen, labels en interne notities: iedereen ziet de stand
De AI-assistent zet een concept-antwoord klaar, u keurt goed
In de praktijk
Wat er bij trouwlocaties en weddingplanners binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Is deze datum nog vrij?”
Geen belofte van de AI. De assistent vraagt datum, gasten en programma uit en zet de vraag voor uw team klaar.
“Kunnen we een keer komen kijken?”
Voorstel voor bezichtigingsmomenten uit uw agenda, met herinnering vanaf uw eigen nummer.
“Wat kost een bruiloft bij jullie?”
Geen prijs van de AI. Hij vraagt wensen uit; uw team maakt het voorstel.
“Mogen we eigen leveranciers meenemen?”
Antwoord uit uw eigen regels, of de vraag gaat met de gegevens naar uw team.
“Hebben jullie onze offerte al bekeken?”
Een opvolgbericht dat u goedkeurt, met de offerte erbij op de klantkaart.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantHallo! Wij gaan in juni 2027 trouwen en zoeken een locatie voor ongeveer 80 gasten.
AssistentGefeliciteerd! Heeft u al een voorkeursdatum, en gaat het om alleen een feest of ook de ceremonie en een diner?
KlantZaterdag 12 juni, met ceremonie en diner. Kunnen we een keer langskomen?
AssistentGraag. Ik zet de datum door naar het team, zij bevestigen of die past. Zijn er rond zaterdagmiddag of -ochtend momenten waarop jullie kunnen?
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een trouwlocaties & weddingplanners
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel WhatsApp, mail en agenda
Zakelijk nummer, aanvraagmail en bezichtigingsagenda.
2
Vul uw locatie in
Capaciteit, werkwijze met leveranciers en wat bij een aanvraag nodig is.
3
Bepaal wat u zelf bevestigt
Zoals datums en prijzen.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Datum, gasten en programma uitvragen
De assistent vraagt voorkeursdatum, reservedatum, aantal gasten en wat er die dag gebeurt, zodat uw team weet waar het over gaat.
Bezichtigingen plannen
Stelt momenten voor uit uw gekoppelde agenda; de herinnering gaat vanaf uw eigen nummer naar het bruidspaar.
Eén dossier per aanvraag
Bruidspaar, datum, wensen en gesprekken staan bij elkaar, ook als twee collega’s het contact delen.
Leveranciers in beeld
Cateraar, fotograaf of DJ van het paar? Noteer het bij de klantkaart en praat met leveranciers in dezelfde inbox.
Opvolgen na offerte en bezichtiging
Een vriendelijke herinnering, vanaf uw eigen nummer en door u goedgekeurd, als een stel nog niet heeft gereageerd.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw trouwlocaties & weddingplanners?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een trouwlocaties & weddingplanners, om te kopiëren
Reactie op een datumvraag
Gefeliciteerd <naam>! Bedankt voor uw interesse in <locatie>. Om de aanvraag compleet door te geven: om welke datum gaat het (en heeft u een reservedatum), met hoeveel gasten rekent u, en wat staat er op het programma (ceremonie, diner, feest)? Wij komen erop terug of de datum past. Hartelijke groet, <uw naam>
Bezichtiging voorstellen
Goedemiddag <naam>, we laten u graag de locatie zien. Kunt u op <dag> om <tijd> of op <dag> om <tijd>? De rondleiding duurt ongeveer <duur>. Komt u met z'n tweeën of ook met familie? Groet, <uw naam>
Opvolging na de bezichtiging
Goedemiddag <naam>, fijn dat u langs kwam! Heeft u nog vragen na de rondleiding, bijvoorbeeld over de indeling, de leveranciers of het programma? Laat het weten, dan zet ik de offerte voor u klaar. Hartelijke groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Slimbot
