AI-assistent voor fotografen: shoot-aanvragen, bruiloften en bedrijfsfoto’s zonder heen-en-weer
Tussen twee shoots door komen er vragen over beschikbaarheid, locaties en pakketten binnen. Slimbot verzamelt de basisgegevens van elke aanvraag, plant kennismakingen in uw agenda en bewaart de gesprekken per klant, zodat u ze niet in drie apps hoeft terug te zoeken.
Hallo, wij zoeken een fotograaf voor onze bruiloft op 14 juni in Utrecht.
Concept van de assistent
Gefeliciteerd! Hoe laat begint de dag en waar vindt de ceremonie plaats? Dan kijkt de fotograaf of 14 juni nog vrij is.
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er bij fotografen binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Zijn jullie op 14 juni beschikbaar voor onze bruiloft?”
De assistent vraagt locatie en dagindeling uit en toont u de aanvraag; u bevestigt de datum en stuurt het aanbod.
“Wat kost een fotoshoot met het hele gezin?”
Uw eigen pakketbeschrijving wordt gedeeld; bij een prijsvraag buiten uw pakketten gaat het gesprek naar u.
“Wij hebben voor ons team nieuwe portretten nodig.”
Aantal personen, locatie en doel worden uitgevraagd; een kennismaking komt in de agenda.
“Kunnen de foto’s ook in zwart-wit?”
Antwoord uit uw eigen informatie over bewerking en levering, of het gesprek wacht op u.
“Mag ik de foto’s gebruiken voor mijn website?”
Over rechten en gebruik beslist u zelf; de assistent verwijst naar uw voorwaarden en legt de vraag voor u klaar.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantHallo, wij zoeken een fotograaf voor onze bruiloft op 14 juni in Utrecht.
AssistentGefeliciteerd! Hoe laat begint de dag en waar vindt de ceremonie plaats? Dan kijkt de fotograaf of 14 juni nog vrij is.
KlantCeremonie om 14:00 in een kasteel bij Utrecht, feest tot een uur of 23:00.
AssistentDank u. De fotograaf laat u zo snel mogelijk weten of de datum kan. Wilt u daarna een kennismaking inplannen?
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een fotografen
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel uw kanalen en agenda
WhatsApp, mail, Instagram en uw agenda.
2
Vul uw werkwijze in
Soorten shoots, pakketten, werkgebied en hoe u offreert.
3
Laat aanvragen binnenkomen
Eerst concepten die u goedkeurt, later meer zelfstandig als u dat prettig vindt.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Shootaanvraag compleet uitvragen
Datum, locatie, soort opdracht, aantal personen en gebruiksdoel: de assistent vraagt het uit voordat u zelf reageert.
Kennismaking en shootdag in de agenda
Met uw gekoppelde agenda biedt de assistent vrije momenten aan, zodat een datum niet drie berichten kost.
Eén kaart per klant
Aanvraag, afspraken, voorkeuren en gesprekken van een bruidspaar of bedrijf staan bij elkaar, ook als ze via Instagram of mail binnenkwamen.
Herinneringen vanaf uw eigen nummer
Een bericht voor de shootdag met tijd, locatie en wat mee te nemen, zodat uw klant niet te laat of onvoorbereid komt.
Link naar de galerij sturen
Bij oplevering stuurt u de link naar uw eigen galerij of downloadpagina, gevolgd door een verzoek om een review.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw fotografen?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een fotografen, om te kopiëren
Eerste reactie op een shootaanvraag
Hoi <naam>, leuk dat je aan me denkt voor <soort shoot>! Om te kijken of het past heb ik nog nodig: de gewenste datum, de locatie, ongeveer hoe lang je de fotograaf nodig hebt, en waarvoor je de foto's gebruikt. Daarna laat ik je weten wat de mogelijkheden zijn. Groet, <uw naam>
Shootdag bevestigen
Hoi <naam>, hierbij de bevestiging van de shoot op <dag> om <tijd> op <locatie>. Denk aan: <kleding en spullen>. Mocht het weer tegenvallen of wil je verzetten, laat het me <aantal> dagen vooraf weten. Tot dan! <uw naam>
Foto’s opleveren
Hoi <naam>, de foto's van <shoot> staan klaar! Je vindt ze via deze link: <link naar galerij>. De link is geldig tot <datum>. Laat gerust weten welke je het mooist vindt of als je iets anders bewerkt wilt hebben. Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Slimbot
