Afsprakenplanner & afspraken app via WhatsApp

Wat u krijgt

Eerlijke functies van Slimbot — geen verzonnen beloftes.

Afspraak plannen via WhatsApp

Klanten appen uw eigen zakelijke nummer. De assistent stelt vrije tijden voor uit uw gekoppelde Google Agenda en zet de afspraak erin zodra de klant kiest.

Eén afsprakenoverzicht

Naam, telefoon, dienst, datum, tijd, duur, status en notitie per afspraak. Filteren en zoeken in het dashboard, op desktop en telefoon.

Bevestigen met één klik

Bij elke afspraak staat een knop “Bevestig via WhatsApp” met een kant-en-klare tekst — u kunt hem aanpassen voor het versturen.

Herinnering 24 uur vooraf

Automatisch een WhatsApp-herinnering een dag van tevoren, vanaf uw eigen nummer, voor klanten met wie al een gesprek loopt.

Ook via website en telefoon

Dezelfde assistent werkt in de chat op uw website en — met AI-telefonie — aan de telefoon. Eén agenda, geen dubbele boekingen tussen kanalen.

Uw team houdt de regie

U bepaalt welke afspraken de assistent zelf mag vastleggen. Twijfelgevallen gaan naar een collega in de gedeelde inbox.

Zo ziet het eruit

Product en werkplek — geen echte klantdata.

Klant plant een afspraak op de telefoon — Klant appt, assistent plant

Weekagenda met afspraken — Uw Google Agenda blijft de bron

Telefonie-werkplek — Ook bellers kunnen plannen

Zo start u

Van aanmelden tot werkend kanaal — u houdt uw eigen nummer.

Account aanmaken

Registreer en koppel uw zakelijke WhatsApp-nummer. Uw klanten merken niets van de overstap.

Agenda koppelen

Koppel uw Google Agenda zodat de assistent vrije momenten ziet en afspraken kan inplannen.

Diensten en tijden instellen

Vertel de assistent welke afspraaksoorten u heeft, hoe lang ze duren en wanneer u open bent.

Prijzen

Bedragen uit de live prijslijst, excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Vanaf €14,95 per maand.

Try-out

Ervaar het op ons proefnummer

€14,95/maand

excl. btw · €18,09 incl.

Geen eenmalige kosten

1 Pro-assistent op ons proefnummer
Eigen persona en begroeting
FAQ + afspraak-link
Web-widget
Ideaal om te testen - niet voor je hoofdnummer

Start Try-out

Starter

Je eigen geverifieerde nummer

€29,95/maand

excl. btw · €36,24 incl.

+ €300 eenmalige implementatie

Je eigen geverifieerde WhatsApp-nummer
1 Pro-assistent + persona
FAQ en kennisbank
Afspraken inplannen
Web-widget
~1.000 conversaties/mnd, daarna kostprijs

Start Starter

Pro

Meest gekozen

€89,95/maand

excl. btw · €108,84 incl.

+ €300 eenmalige implementatie

Alles uit Starter
Tot 3 teamleden, gedeelde inbox + routing
~5.000 conversaties/mnd
Agent voert acties uit: site, logo, foto/video-analyse
CRM/agenda-koppelingen
Analytics + prioriteit-support

Start Pro

Business

Telefoon + Cloud API + mail — op maat

Op aanvraag

Meerdere nummers en afdelingen
Hogere conversatie- en belminuten-bundels
Pro-belagent inbegrepen
Maatwerk-koppelingen
SLA + dedicated support

Offerte aanvragen

Uitgebreide vergelijking staat op Pakketten. Uurbased virtuele medewerkers: Tarieven.

Veelgestelde vragen

Wat is een afsprakenplanner?

Software waarmee klanten zelf een afspraak kunnen maken en u al uw afspraken op één plek beheert. Bij Slimbot gebeurt het plannen in een gesprek: de klant appt of chat, de assistent stelt vrije tijden voor en legt de afspraak vast.

Kan ik een afspraak laten plannen via WhatsApp?

Ja. Dat is precies waar Slimbot voor gemaakt is. U koppelt uw eigen zakelijke WhatsApp-nummer; de assistent beantwoordt afspraakverzoeken en zet ze in uw gekoppelde agenda.

Is er ook een afspraken app voor mijn telefoon?

Slimbot werkt in de browser en is als app op uw telefoon te zetten (installeerbare web-app). Daar ziet u afspraken, gesprekken en meldingen. Uw klanten hebben geen app nodig: zij gebruiken WhatsApp of de chat op uw site.

Heeft Slimbot een klikbare boekingskalender voor klanten?

Slimbot plant afspraken via gesprekken in plaats van via een los rooster met klikbare vakjes. Dat werkt voor de meeste klanten sneller, omdat ze toch al appen. Wilt u echt een kalender-widget naast de chat, neem dan contact op: dan kijken we samen naar een koppeling.

Welke agenda gebruikt de afsprakenplanner?

Google Agenda kunt u zelf koppelen vanuit het dashboard. Gebruikt u een ander agendaprogramma, dan helpen we bij de eerste koppeling of houdt u de afspraken bij in het Slimbot-overzicht zelf.

Wat kost een online afsprakensysteem?

De pakketten en prijzen hieronder komen rechtstreeks uit onze actuele prijslijst. Afspraken plannen zit in het platform; u betaalt geen losse prijs per afspraak.

Wilt u eerst een goede bevestigings- of herinneringstekst? Probeer de gratis generator voor afspraakbevestigingen. Liever eerst praten? Plan een videogesprek van 30 minuten.

Meer over Slimbot

Afspraken-module Voorbeeld afspraakbevestiging Boekingssysteem voor uw website Salon software Online planning maken Plan een videogesprek

Afsprakenplanner — klanten plannen zelf via WhatsApp