AI-assistent voor evenementen: bezoekersvragen, aanvragen en updates via WhatsApp
Vlak voor een evenement stromen de vragen binnen: tijden, parkeren, tickets, toegankelijkheid. Slimbot beantwoordt de standaardvragen uit uw eigen bezoekersinfo, houdt aanvragen van opdrachtgevers op een rij en stuurt updates naar wie dat wil.
Hoi, hoe laat begint het festival zaterdag en kunnen we onze auto ergens kwijt?
Concept van de assistent
Hoi! De deuren gaan zaterdag om 14:00 open. Er is een parkeerterrein vlakbij; ik stuur u de route. Komt u met een groep?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Klantvragen komen overal binnen. Antwoorden doet u op één plek.
Zonder Slimbot
WhatsApp op één telefoon, mail in een andere inbox, DM's in weer een andere app
Collega's weten niet wie al heeft geantwoord
Vragen blijven 's avonds en in het weekend liggen
Met Slimbot
Alle kanalen in één team-inbox, op desktop en in de app
Toewijzen, labels en interne notities: iedereen ziet de stand
De AI-assistent zet een concept-antwoord klaar, u keurt goed
In de praktijk
Wat er bij evenementen binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Hoe laat gaan de deuren open en waar kan ik parkeren?”
Antwoord uit uw bezoekersinfo; bij vragen buiten die tekst gaat het gesprek naar uw team.
“Ik ben mijn ticket kwijt.”
De assistent vraagt naam en ordernummer uit; u zoekt het in uw ticketsysteem en stuurt het terug.
“Is het terrein toegankelijk voor een rolstoel?”
Een vast antwoord uit uw eigen toegankelijkheidsinfo, met doorverwijzing naar een collega voor details.
“Wij willen een stand huren op de beurs.”
Uitvragen van bedrijf, gewenste afmeting en datum; de salesmedewerker maakt het voorstel.
“Mogen we onze eigen drank meenemen?”
Antwoord uit uw huisregels, zodat het team niet elke bezoeker apart hoeft te antwoorden.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantHoi, hoe laat begint het festival zaterdag en kunnen we onze auto ergens kwijt?
AssistentHoi! De deuren gaan zaterdag om 14:00 open. Er is een parkeerterrein vlakbij; ik stuur u de route. Komt u met een groep?
KlantJa, met z’n zessen, we komen met twee auto’s.
AssistentDank u. Met twee auto’s past parkeren het best op het parkeerterrein. De route en de huisregels staan in het bericht hieronder.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een evenementen
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Zet uw bezoekersinfo klaar
Tijden, plattegrond, parkeren, toegankelijkheid, huisregels en uw ticketbeleid.
2
Koppel kanalen
WhatsApp, mail en de chat op de evenementensite.
3
Kies hoe zelfstandig
Per vraagtype: concept ter goedkeuring, of de assistent antwoordt zelf.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Bezoekersinfo altijd beantwoord
Tijden, locatie, parkeren, toegankelijkheid: de assistent antwoordt uit de tekst die u zelf klaarzet, ook ’s avonds.
Berichten naar een lijst
Een wijziging of praktische info naar bezoekers die u mogen appen, via een campagne vanaf uw eigen nummer.
Aanvragen van opdrachtgevers
Een bedrijfsfeest of festival aanvragen via mail, chat en WhatsApp op één plek; datum, aantal gasten en budget uitgevraagd.
Team in één inbox
Organisatie, crew en horeca-leiding zien dezelfde gesprekken en wijzen zaken aan elkaar toe.
Feedback na afloop
Een kort verzoek om een review of reactie, een dag na het evenement.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw evenementen?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een evenementen, om te kopiëren
Praktische informatie vooraf
Hoi <naam>, over <aantal> dagen is het zover: <evenement> op <datum> bij <locatie>. De deuren gaan open om <tijd>. Parkeren: <parkeerinfo>. Neem je ticket (QR-code) en een geldig ID mee. Tot dan! <organisatie>
Wijziging of last-minute update
Beste <naam>, een belangrijke wijziging voor <evenement>: <wijziging>. Voor alle andere zaken blijft de informatie in je mail gelijk. Vragen? Reageer gerust op dit bericht. Groet, <organisatie>
Vraag aan een opdrachtgever na een aanvraag
Goedemiddag <naam>, bedankt voor uw aanvraag voor <type evenement>. Om een voorstel te maken heb ik nog nodig: de gewenste datum, het aantal gasten, de locatie en uw budgetindicatie. Daarna ontvangt u een voorstel van ons. Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. Tickets blijven in uw eigen ticketsysteem. Slimbot beantwoordt de vragen eromheen en kan een betaallink sturen voor een los product.
Mag ik zomaar alle bezoekers appen?
Alleen mensen die u mogen benaderen, bijvoorbeeld doordat ze zelf contact zochten of toestemming gaven. Slimbot is geen middel voor ongevraagde massaberichten.
Werkt het voor een eenmalig evenement?
Ja. U zet de informatie voor dat evenement klaar; het abonnement is maandelijks opzegbaar, dus u zit niet vast aan een lange looptijd.
Kan de assistent een offerte maken voor een opdrachtgever?
Nee. Hij vraagt datum, gasten en wensen uit; het voorstel en de prijs maakt uw team.
Kunnen vrijwilligers en crew meekijken?
Ja. Iedereen met toegang ziet dezelfde inbox; u bepaalt wie welke gesprekken ziet.
Wat kost het?
De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina; een account aanmaken is gratis, zonder creditcard.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
