AI-assistent voor logopedisten: aanmeldingen, verwijzingen en afspraken met ouders geregeld
Ouders appen, mailen of vullen het aanmeldformulier in, vaak met een verwijzing erbij. Slimbot brengt dat samen in één inbox, plant de intake via uw agenda en zet alles bij het kind of de cliënt. Behandeladvies blijft bij de logopedist.
Goedemiddag, wij willen onze zoon (5) aanmelden. De juf adviseerde logopedie.
Concept van de assistent
Goedemiddag, dank voor de aanmelding. Heeft u een verwijzing van de huisarts? U kunt hem hier als foto sturen.
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er in een logopediepraktijk binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Onze zoon stottert sinds kort, wat moeten we doen?”
De assistent geeft geen advies over de klacht; hij plant een kennismaking en zet de vraag voor de logopedist klaar.
“Hier is de verwijzing van de huisarts.”
De foto komt bij de klantkaart en u ziet meteen wie het kind is.
“Kunnen we de afspraak naar na schooltijd verzetten?”
Concept met vrije tijden na schooltijd uit uw agenda.
“Vergoedt mijn verzekeraar dit?”
Doorgezet naar het team; de AI noemt geen bedragen of vergoedingsregels.
“Wanneer is er plek voor een intake?”
Antwoord op basis van uw agenda en uw eigen regels voor wachttijd.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemiddag, wij willen onze zoon (5) aanmelden. De juf adviseerde logopedie.
AssistentGoedemiddag, dank voor de aanmelding. Heeft u een verwijzing van de huisarts? U kunt hem hier als foto sturen.
KlantDie heb ik, ik stuur hem zo.
AssistentDank u. Zodra hij binnen is plan ik een intake in. Mag ik vragen met welke dagen en tijden u rekening wilt houden?
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een logopedisten
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel kanalen en agenda
Praktijknummer, mail en agenda.
2
Vul uw werkwijze in
Aanmeldprocedure, duur van de intake, wat u van ouders nodig heeft.
3
Zet het aanmeldformulier of de chat aan
Ook op uw praktijkwebsite.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Aanmelding uitvragen
Wie verwees door, welke leeftijd, welke vraag: de assistent vraagt het uit en zet het op de klantkaart.
Verwijsbrief als foto
Ouders sturen de verwijzing via WhatsApp of mail; hij komt bij het gesprek, niet in uw persoonlijke chat.
Afspraken met ouders
De assistent plant via uw agenda en houdt rekening met wie er meekomt.
Herinneringen en verzetten
Een herinnering vanaf uw eigen nummer, en verzetten in dezelfde chat.
Oefeningen terugsturen
Na afloop een bericht met de oefeningen voor thuis, dat u zelf schrijft of goedkeurt.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw logopedisten?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een logopedisten, om te kopiëren
Eerste reactie op een aanmelding
Goedemiddag <naam>, bedankt voor de aanmelding van <naam kind>. Om de intake te plannen willen wij graag weten: wie verwees u door, wat is de leeftijd en waar komt de vraag vandaan? Een foto van de verwijzing mag u hier sturen. Groet, <praktijknaam>
Afspraak bevestigen voor ouders
Goedemorgen <naam>, de afspraak voor <naam kind> staat op <dag> om <tijd> bij <logopedist>. Eén of beide ouders zijn welkom. Kunt u niet? Laat het ons <aantal> uur van tevoren weten. Tot dan! <praktijknaam>
Herinnering oefeningen na afspraak
Goedemiddag <naam>, zoals besproken zijn de oefeningen voor thuis: <oefeningen>. Heeft u vragen na het oefenen? Stuur ze gerust, dan krijgt <logopedist> ze te zien. Groet, <praktijknaam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. De assistent stelt geen diagnose en geeft geen behandeladvies. Hij verzamelt de aanmelding en plant; vragen over de klacht gaan naar de logopedist.
Kunnen ouders een verwijzing sturen?
Ja, als foto of document via WhatsApp, mail of de website-chat. Het komt bij het gesprek en de klantkaart.
Ik werk met kinderen, hoe zit het met hun gegevens?
Het gaat om gegevens in uw eigen Slimbot-account. U bepaalt wat u vastlegt en wie in uw team erbij kan. Leg niet meer vast dan nodig is.
Kunnen twee ouders in dezelfde chat zitten?
Gesprekken lopen per contactpersoon. Meerdere nummers kunt u aan één klantkaart koppelen.
Kan ik een wachtlijst bijhouden?
U kunt aanmeldingen met een label op de klantkaart zetten en zo overzien wie wacht. Een volwaardig wachtlijstsysteem is het niet.
Wat kost het?
De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina. Er is een gratis account zonder creditcard en u kunt maandelijks opzeggen.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
