AI-assistent voor psychologen en coaches: intake-aanvragen en afspraken, zonder inhoudelijke hulp van de AI
Wie hulp zoekt, doet de eerste stap vaak met een kort bericht. Slimbot zorgt dat dat bericht niet blijft liggen: aanmeldingen, verzetverzoeken en herinneringen lopen via één inbox. De AI geeft nooit hulpverlening, advies of een oordeel; bij nood of twijfel gaat het gesprek met voorrang naar uw team.
Goedemorgen, ik wil graag een intake plannen bij een psycholoog. Hoe werkt dat bij jullie?
Concept van de assistent
Goedemorgen, fijn dat u contact opneemt. Ik noteer uw aanvraag; welke dagdelen schikken u, en wilt u op locatie of online?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er bij psychologen en coaches binnenkomt, en wat Slimbot doet
“Hebben jullie plek voor een intake?”
De assistent legt de aanvraag vast met gewenste dagdelen en geeft aan wanneer de praktijk reageert. Over wachttijd zegt hij alleen wat u hebt ingevuld.
“Kan mijn afspraak worden verzet?”
Nieuw moment uitvragen, concept in de agenda, bevestiging na uw akkoord.
“Wordt dit vergoed door mijn zorgverzekeraar?”
Een antwoord uit uw eigen tekst over vergoeding en verwijzing, of het gesprek gaat naar u. De AI beoordeelt geen individuele situatie.
“Ik heb een vraag over een oefening uit de laatste sessie.”
Inhoudelijk: geen antwoord van de AI. Het bericht gaat naar u met de vraag erbij, op de klantkaart.
“Ik zit er doorheen en weet niet wat ik moet doen.”
Geen advies van de AI. Het bericht gaat direct met voorrang naar uw team; de assistent verwijst naar huisarts, huisartsenpost of 112.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemorgen, ik wil graag een intake plannen bij een psycholoog. Hoe werkt dat bij jullie?
AssistentGoedemorgen, fijn dat u contact opneemt. Ik noteer uw aanvraag; welke dagdelen schikken u, en wilt u op locatie of online?
KlantLiefst dinsdag of donderdagochtend, online.
AssistentDank u. Ik geef het door; de praktijk laat u uiterlijk <dag> weten welk moment mogelijk is. Voor vragen over klachten belt een collega u.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een psychologen en coaches
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Leg de grens vast
Praktische onderwerpen aan; alles over klachten, behandeling of crisis altijd naar uw team.
2
Koppel nummer en agenda
Uw zakelijke WhatsApp via QR-code en de agenda waarin u afspraken beheert.
3
Zet aanvragen op de goede plek
Via WhatsApp, mail of de chat op uw website, steeds in dezelfde inbox.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Intake-aanvragen netjes vastgelegd
Naam, gewenste dagdelen en de aard van de aanvraag in het kort, zodat u of de assistent niet drie keer hoeft door te vragen.
Nood en inhoud gaan naar een mens
U bepaalt welke onderwerpen de assistent nooit beantwoordt. Zo’n bericht gaat met voorrang naar u of uw team, met een verwijzing naar huisarts, huisartsenpost of 112.
Afspraken verzetten zonder heen en weer
De assistent vraagt een nieuw moment uit en zet het als concept in uw gekoppelde agenda; u keurt het goed.
Herinneringen vanaf uw eigen nummer
Een kort bericht vooraf met dag, tijd en locatie of link. U hoeft het niet zelf te onthouden of te appen.
Praktische vragen uit uw eigen tekst
Tarieven, vergoedingen via de verzekeraar, wachttijd, online of op locatie: de assistent gebruikt alleen wat u zelf hebt ingevuld.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw psychologen en coaches?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een psychologen en coaches, om te kopiëren
Reactie op een aanmelding voor een intake
Goedemiddag <naam>, bedankt voor uw aanmelding bij <praktijknaam>. We hebben uw bericht ontvangen. Op <dag> laten we u weten of er plek is voor een kennismakingsgesprek en welke tijden mogelijk zijn. Groet, <uw naam>
Afspraak verzetten bevestigen
Goedemorgen <naam>, uw afspraak is verplaatst naar <dag> om <tijd> op <locatie of online>. Past dat toch niet, geef het dan uiterlijk <termijn> voor de afspraak door, dan zoeken we een ander moment. Groet, <uw naam>
Herinnering aan een afspraak
Goedemiddag <naam>, een herinnering aan uw afspraak op <dag> om <tijd>. Kunt u niet komen, laat het ons dan weten via dit bericht. Tot dan, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. De assistent doet alleen het praktische werk: aanvragen vastleggen, afspraken plannen en uw eigen informatie doorgeven. Inhoudelijke vragen en alles wat op nood lijkt gaan naar uw team.
Wat gebeurt er als iemand een crisis meldt?
De assistent geeft geen advies, maar verwijst naar huisarts, huisartsenpost of 112 en zet het bericht met voorrang bij uw team. U blijft zelf verantwoordelijk voor het vervolg; Slimbot is geen crisisdienst.
Kan ik bepalen waar de AI nooit op antwoordt?
Ja. U legt onderwerpen vast die altijd naar een mens gaan. Twijfelt de assistent, dan stelt hij een concept klaar of geeft hij het gesprek door in plaats van te antwoorden.
Ziet de AI wat er in een behandeling is besproken?
Alleen wat in het gesprek staat en wat u zelf op de klantkaart zet. Zet u geen behandelinformatie op de kaart, dan is die er niet. Slimbot is geen dossiersysteem.
Werkt het ook voor een solopraktijk of coach?
Ja. U kunt alleen werken met concepten die u zelf verstuurt, of de assistent laten antwoorden op praktische vragen. U kiest per soort bericht.
Wat kost het?
U start met een gratis account, zonder creditcard. De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina; u kunt maandelijks opzeggen.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
