AI-assistent voor fysiotherapeuten: afspraken plannen, verzetten en herinneren
Patiënten appen om een intake te plannen, een behandeling te verzetten of te vragen wat vergoed wordt. Slimbot handelt de planning af in uw agenda, houdt gesprekken bij elkaar voor de hele praktijk en stuurt de herinnering. Behandeladvies blijft bij uw therapeut.
Goedemorgen, heeft u deze week nog plek voor een eerste afspraak? Ik heb last van mijn schouder.
Concept van de assistent
Goedemorgen! Ik kan u donderdag 9:30 of vrijdag 14:00 aanbieden. Heeft u een verwijzing van de huisarts?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er bij fysiotherapie binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Kan ik deze week nog terecht voor mijn knie?”
Vrije momenten aanbieden uit de agenda. Over de klacht zelf geeft de assistent geen advies.
“Hoeveel behandelingen worden vergoed?”
Algemene uitleg uit uw eigen tekst, met de verwijzing naar de polis en de zorgverzekeraar.
“Ik sta in de file, kom 10 minuten later.”
De melding staat direct bij de balie, ook als niemand naar de telefoon kijkt.
“Mag mijn dochter ook bij u starten? Ze sport veel.”
Uitleg over werkwijze en een afspraakverzoek voor de intake.
“(patiënt vergeet de afspraak)”
Herinnering een dag vooraf, met de vraag om af te melden.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemorgen, heeft u deze week nog plek voor een eerste afspraak? Ik heb last van mijn schouder.
AssistentGoedemorgen! Ik kan u donderdag 9:30 of vrijdag 14:00 aanbieden. Heeft u een verwijzing van de huisarts?
KlantVrijdag graag, een verwijzing heb ik niet.
AssistentGenoteerd: vrijdag 14:00. U krijgt donderdag een herinnering. Zonder verwijzing kan het ook, uw therapeut legt het in de intake uit.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een fysiotherapie
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel nummer en agenda
WhatsApp via QR-code en uw Google Agenda per therapeut.
2
Zet tarieven en regels in
Behandelduur, locaties, afmeldtermijn en wat u niet via chat doet.
3
Laat de balie meelezen
Start met concepten die de balie goedkeurt, daarna zelfstandig voor planning.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Intake en vervolg plannen
De assistent biedt vrije momenten uit uw agenda aan, per therapeut en locatie, en legt de keuze vast.
Verzetten zonder telefoontje
Patiënten appen dat ze niet kunnen; de assistent geeft het moment vrij en stelt een nieuw voor.
Herinnering met afmeldverzoek
Een dag vooraf, vanaf het praktijknummer, met de vraag om tijdig af te melden zodat een ander de plek kan krijgen.
Intake voorbereiden
In het kort wie er komt, of er een verwijzing is en vanaf wanneer; geen klachtenanalyse door de AI.
Balie en therapeuten samen
Eén inbox met toewijzing en interne notities, zodat niemand dubbel antwoordt.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw fysiotherapie?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een fysiotherapie, om te kopiëren
Eerste afspraak bevestigen
Goedemorgen <naam>, uw intake staat gepland op <dag> om <tijd> bij <locatie>. Kunt u sportkleding aan, een verwijzing (als u die heeft) en uw verzekeringspas meenemen? Tot dan! <praktijknaam>
Afspraak verzetten aanbieden
Hoi <naam>, bedankt voor uw bericht. Ik kan uw afspraak verzetten naar <dag> om <tijd> of <dag> om <tijd>. Laat u weten welke u het beste uitkomt? Groet, <praktijknaam>
Na een behandelserie
Goedemiddag <naam>, uw laatste afspraak in deze serie is geweest. Hoe gaat het nu met uw <klacht>? Wilt u een controleafspraak, laat het me weten. Mocht u tevreden zijn, dan waarderen we een review: <link>. Groet, <praktijknaam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. De assistent plant en beantwoordt praktische vragen. Vragen over klachten, oefeningen of herstel gaan naar de therapeut.
Kan de assistent zeggen of iets vergoed wordt?
Alleen algemeen, op basis van tekst die u zelf invult. Het bedrag hangt af van de polis, dus de assistent verwijst voor de details naar de zorgverzekeraar.
Werkt het met ons EPD?
Slimbot is geen EPD. Afspraken lopen via de gekoppelde agenda; het dossier blijft in uw eigen systeem.
Kan ik per therapeut een eigen agenda gebruiken?
Ja, met meerdere gekoppelde agenda’s en één gedeelde inbox, zodat de assistent het juiste moment bij de juiste therapeut aanbiedt.
Wat als een patiënt toch details over zijn klacht stuurt?
Het bericht komt bij de therapeut of balie terecht; de assistent reageert niet inhoudelijk en kan om een terugbelmoment vragen.
Wat kost het?
U start met een gratis account zonder creditcard; de actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
