Hoe maak ik een goede planning?
Schrijf eerst alles op wat moet gebeuren, schat per taak hoe lang het duurt, bepaal wat vast staat (afspraken, deadlines) en plan de rest daaromheen. Houd ruimte vrij voor onverwachte zaken — reken met ongeveer een kwart buffer — en bekijk de planning aan het eind van elke dag.
Kan ik gratis online een planning maken?
Voor een persoonlijke weekplanning volstaat een gratis agenda of spreadsheet. Slimbot kunt u gratis proberen; het is bedoeld voor de planning rond klanten: afspraken, geplande berichten, herinneringen en opvolging, samen met uw team.
Is Slimbot geschikt voor projectplanning of een personeelsrooster?
Nee. Slimbot heeft geen Gantt-grafieken of roosterfunctie. Het plant alles wat met klantcontact te maken heeft. Voor een personeelsrooster staat een stappenplan op onze pagina over rooster maken.
Kan ik berichten automatisch op een later moment laten versturen?
Ja. U kunt berichten inplannen, en afspraakherinneringen gaan automatisch een dag van tevoren. Houd u wel aan de regels van WhatsApp: stuur geplande berichten alleen naar mensen die al contact met u hebben.
Hoe voorkom ik dat afspraken dubbel geboekt worden?
Gebruik één agenda als bron. Als u Google Agenda koppelt, kijkt de assistent daarin voordat hij een tijd voorstelt, of de aanvraag nu via WhatsApp, chat of telefoon binnenkomt.
Wat is het verschil tussen een planning en een rooster?
Een rooster verdeelt diensten over mensen (wie werkt wanneer). Een planning verdeelt werk over tijd (wat gebeurt wanneer). Slimbot helpt bij het tweede, voor alles wat met klanten te maken heeft.
