AI-assistent voor osteopaten: afspraken en intake zonder telefoonpingpong
Nieuwe patiënten appen, mailen of vullen het formulier in en vragen om een afspraak. Slimbot zet die berichten in één inbox, plant via uw agenda en verzamelt de intakegegevens. De behandeling en elk advies over klachten blijven bij u.
Goedemorgen, ik heb sinds twee weken pijn tussen mijn schouderbladen. Kan ik een afspraak maken?
Concept van de assistent
Goedemorgen! Ik plan graag een eerste afspraak. Hebt u een voorkeur voor ochtend of middag? Over uw klacht zelf spreekt u de behandelaar.
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er in een osteopathie- of chiropractiepraktijk binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Kan ik komend weekend nog terecht? Mijn nek zit vast.”
De assistent zoekt vrije momenten in uw agenda. Een oordeel over de klacht geeft hij niet; dat doet u in de praktijk.
“Heb ik een verwijzing nodig?”
Antwoord uit uw eigen werkwijze die u invult. Staat het er niet in, dan gaat de vraag naar het team.
“Mijn zoon van veertien wil ook komen. Mag dat?”
Vragen over minderjarigen en toestemming gaan met het gesprek naar de praktijk, die uw beleid kent.
“Hoeveel behandelingen krijg ik vergoed?”
Doorgezet naar het team. De AI noemt geen vergoedingsbedragen.
“Ik ben mijn ruggenplan kwijt, kunt u het opnieuw sturen?”
De assistent zet een concept klaar; u controleert wat er meegaat.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemorgen, ik heb sinds twee weken pijn tussen mijn schouderbladen. Kan ik een afspraak maken?
AssistentGoedemorgen! Ik plan graag een eerste afspraak. Hebt u een voorkeur voor ochtend of middag? Over uw klacht zelf spreekt u de behandelaar.
KlantLiefst dinsdagmiddag.
AssistentDinsdag om 15.30 uur is vrij. Zal ik dat voor u inplannen? Dan stuur ik een bevestiging met wat u mee kunt nemen.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een osteopaten en chiropractors
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel uw kanalen en agenda
Praktijknummer, mail en agenda.
2
Stel uw werkwijze in
Behandelaars, duur van een eerste afspraak, wat de assistent mag zeggen.
3
Laat aanvragen binnenkomen
Ook via de chat op de praktijkwebsite.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Afspraken via uw agenda
Patiënten kiezen of vragen een moment; de assistent zoekt een vrije plek in uw gekoppelde agenda en zet de afspraak klaar.
Intakevragen vooraf
Reden van de afspraak, hoe lang de klacht speelt, welke verwijsbrief er is: de assistent vraagt het uit en zet het bij de klantkaart. Interpreteren doet de behandelaar.
Vergoedingsvragen naar het team
Over de vergoeding beslist de verzekeraar, niet de AI. Zulke vragen gaan met het gesprek erbij naar uw team.
Herinnering en verzetten
Een herinnering vanaf uw eigen nummer, en verzetten in dezelfde chat in plaats van een voicemail.
Controleafspraak aanbieden
Na een behandeling een bericht dat u zelf goedkeurt, met de vraag of de patiënt een vervolgafspraak wil.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw osteopaten en chiropractors?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een osteopaten en chiropractors, om te kopiëren
Bevestiging eerste afspraak
Goedemiddag <naam>, uw eerste afspraak staat op <dag> om <tijd> bij <behandelaar>. Wilt u losse, makkelijke kleding aanhouden en eventuele eerdere onderzoeken of verwijsbrieven meenemen? Kunt u niet? Laat het ons minimaal <aantal> uur van tevoren weten. Tot dan! <praktijknaam>
Intakevragen vooraf
Goedemorgen <naam>, om uw afspraak goed voor te bereiden vragen wij u kort te antwoorden: wat is de reden van uw bezoek, hoe lang speelt het al, en gebruikt u iets waarvan u denkt dat de behandelaar het moet weten? Uw antwoorden komen bij de behandelaar terecht. Groet, <praktijknaam>
Controleafspraak voorstellen
Goedemiddag <naam>, uw laatste behandeling was op <datum>. <behandelaar> adviseerde een controleafspraak. Zullen wij een moment voor u inplannen? Reageer met een dag en tijd die u uitkomt. Groet, <praktijknaam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Geeft de AI advies over klachten of behandelingen?
Nee. De assistent geeft geen medisch advies en stelt geen diagnose. Hij plant, verzamelt gegevens en stuurt vragen over klachten of behandeling door naar u.
Kan de AI vergoedingen uitleggen?
Nee. Wat vergoed wordt hangt af van de polis van de patiënt. De AI verwijst naar de verzekeraar en zet de vraag door naar uw team.
Moet ik zelf elk bericht goedkeuren?
U kiest: de assistent zet concepten klaar die u bekijkt, of antwoordt zelf op eenvoudige vragen zoals afspraken en openingstijden. Gevoelige vragen laat u altijd naar uzelf gaan.
Werkt het met meerdere behandelaars?
Ja. Iedereen werkt in dezelfde inbox en u kunt afspraken en gesprekken per behandelaar toewijzen.
Waar komen intakegegevens terecht?
Bij het gesprek en de klantkaart in uw Slimbot-account. Wat u daar vastlegt en hoe lang, bepaalt u zelf.
Wat kost het?
De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina. Er is een gratis account zonder creditcard en u kunt maandelijks opzeggen.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
