AI-assistent voor massagepraktijken: afspraken, behandelwensen en cadeaubonnen via WhatsApp
Tijdens een behandeling pakt u uw telefoon niet op. Slimbot beantwoordt vragen over behandelingen, plant afspraken in uw agenda en stuurt herinneringen vanaf uw eigen nummer, zodat u zich op uw klant kunt richten.
Hallo, ik zou graag een uur massage willen boeken. Heeft u zaterdag nog plek?
Concept van de assistent
Goedemorgen! Zaterdag kan om 10.00 of 14.30 uur. Heeft u een voorkeur, en zijn er plekken waar u extra aandacht aan wilt?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er bij massagepraktijken en wellness binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Heeft u vrijdagmiddag nog plek voor een massage?”
De assistent zoekt vrije momenten in uw agenda en stelt ze voor; na keuze van de klant staat de afspraak erin.
“Wat is het verschil tussen een sportmassage en een ontspanningsmassage?”
Antwoord uit uw eigen beschrijving van de behandelingen, zonder gezondheidsclaims.
“Kan ik voor twee personen tegelijk boeken?”
De assistent vraagt behandeling, duur en wensen en laat u beslissen of dat past.
“Ik wil een cadeaubon voor mijn partner.”
De assistent vraagt bedrag of behandeling en een persoonlijke tekst, en stuurt de betaallink.
“Ik moet mijn afspraak verzetten.”
Nieuwe momenten uit uw agenda worden aangeboden; de oude tijd komt weer vrij.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantHallo, ik zou graag een uur massage willen boeken. Heeft u zaterdag nog plek?
AssistentGoedemorgen! Zaterdag kan om 10.00 of 14.30 uur. Heeft u een voorkeur, en zijn er plekken waar u extra aandacht aan wilt?
Klant14.30 graag. Mijn onderrug voelt vaak gespannen.
AssistentDank u, dat noteer ik voor de masseur. Uw afspraak staat zaterdag om 14.30 uur. Een dag van tevoren stuur ik u een herinnering.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een massage & wellness
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel WhatsApp en agenda
Uw praktijknummer, Instagram en agenda.
2
Zet uw behandelingen klaar
Aanbod, duur en prijzen, en wat u niet beantwoordt.
3
Laat boekingen binnenkomen
Ook via de chat op uw website.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Afspraken via de agenda
Klanten kiezen een behandeling en tijd; Slimbot plant die in uw gekoppelde agenda en houdt rekening met de duur van de behandeling.
Behandelwensen vooraf
Voorkeur voor druk, aandachtsgebieden, of iets wat u vooraf moet weten: de assistent vraagt het uit en noteert het bij de afspraak.
Herinneringen vanaf uw nummer
Een bericht vóór de afspraak vermindert vergeten afspraken; klanten kunnen direct antwoorden om te verzetten.
Cadeaubonnen en betaallink
Een cadeaubon of aanbetaling aanvragen verloopt via een betaallink in het gesprek.
Reviews na de behandeling
Een kort verzoek om een review, gestuurd op het moment dat u zelf kiest.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw massage & wellness?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een massage & wellness, om te kopiëren
Eerste reactie op een afspraakvraag
Goedemiddag <naam>, fijn dat u wilt komen! Welke massage heeft u in gedachten en hoe lang wilt u komen? Ik heb nog plek op <dag> om <tijd> of op <dag> om <tijd>. Laat het weten, dan zet ik hem voor u klaar. Groet, <uw naam>
Herinnering aan de afspraak
Goedemorgen <naam>, een herinnering aan uw afspraak morgen om <tijd> bij <praktijknaam>. Komt u een paar minuten eerder, zodat u rustig kunt aankomen? Kunt u niet? Laat het ons dan tijdig weten. Tot morgen! <uw naam>
Cadeaubon bevestigen
Goedemiddag <naam>, bedankt voor uw bestelling! De cadeaubon ter waarde van <bedrag> voor <behandeling> is klaar. Wilt u hem digitaal ontvangen of ophalen in de praktijk? Heeft u een persoonlijke tekst die erop moet? Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. De assistent geeft geen medische claims of adviezen. Bij een vraag over klachten noteert hij wat de klant vertelt en laat hij u of uw masseur beslissen wat passend is.
Kan Slimbot afspraken inplannen terwijl ik behandel?
Ja. Via uw gekoppelde agenda kan de assistent afspraken boeken of voorstellen; u kiest of hij dat zelf doet of eerst een concept klaarzet.
Werkt het ook via Instagram?
Ja. Berichten via Instagram komen, net als WhatsApp, mail en de website-chat, in dezelfde inbox.
Kan ik cadeaubonnen ermee verkopen?
U kunt klanten via een betaallink laten betalen en de bon daarna zelf versturen. Een kant-en-klaar bonnensysteem zit er niet in.
Ik werk alleen. Is dit niet te veel?
Het is juist handig als u alleen werkt: de assistent beantwoordt veelgestelde vragen en plant afspraken terwijl u met een klant bezig bent. U begint met een gratis account en zegt maandelijks op.
Hoe zit het met herinneringen?
Herinneringen gaan vanaf uw eigen nummer. De klant kan direct antwoorden om te verzetten of te bevestigen.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
