AI-assistent voor dans- en muziekscholen: proeflessen, rooster en lesgeldvragen in één inbox
Nieuwe leerlingen vragen om een proefles, ouders om het rooster en lesgeld, en bij uitval wil iedereen weten wanneer er wordt ingehaald. Slimbot houdt die berichten overzichtelijk en helpt u snel en duidelijk antwoorden.
Hallo, onze zoon van 10 wil graag gitaarles proberen. Kan dat?
Concept van de assistent
Leuk! Heeft hij al ervaring en heeft hij een eigen gitaar? Dan plan ik een proefles voor hem.
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Klantvragen komen overal binnen. Antwoorden doet u op één plek.
Zonder Slimbot
WhatsApp op één telefoon, mail in een andere inbox, DM's in weer een andere app
Collega's weten niet wie al heeft geantwoord
Vragen blijven 's avonds en in het weekend liggen
Met Slimbot
Alle kanalen in één team-inbox, op desktop en in de app
Toewijzen, labels en interne notities: iedereen ziet de stand
De AI-assistent zet een concept-antwoord klaar, u keurt goed
In de praktijk
Wat er bij dans- en muziekscholen binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Mijn dochter wil graag eens meedoen met een proefles.”
De assistent vraagt leeftijd, stijl en ervaring uit en stelt momenten voor; u bevestigt.
“Is er nog plek in de groep van dinsdag?”
Antwoord op basis van wat u invult; twijfelt de assistent, dan gaat het gesprek naar u.
“De les van vandaag viel uit. Kan ik inhalen?”
Concept met inhaalmomenten uit uw agenda; u keurt het goed voordat het verstuurd wordt.
“Wanneer moet het lesgeld worden betaald?”
Antwoord uit uw kennisbank, of een betaallink die u zelf aanmaakt.
“Welke instrumenten kunnen jullie lesgeven en kan ik een instrument huren?”
Uw aanbod en uw huurregels, uit uw eigen tekst; geen verzonnen aanbod.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantHallo, onze zoon van 10 wil graag gitaarles proberen. Kan dat?
AssistentLeuk! Heeft hij al ervaring en heeft hij een eigen gitaar? Dan plan ik een proefles voor hem.
KlantNog geen ervaring en nog geen gitaar. Zaterdagochtend zou fijn zijn.
AssistentGeen probleem, voor de proefles hoeft hij niets mee te nemen. Ik zet zaterdag 10:30 voor u klaar; de docent bevestigt het.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een dans- en muziekscholen
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel WhatsApp en mail
Het nummer en mailadres waarop leerlingen en ouders u nu bereiken.
2
Zet rooster en regels klaar
Groepen, proeflesregels, lesgeld en wat u bij uitval afspreekt.
3
Beantwoord sneller
Ook vragen die binnenkomen via de chat op uw website of Instagram.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Proeflessen aanvragen en inplannen
De assistent vraagt leeftijd, stijl of instrument en ervaring uit en biedt vrije proeflesmomenten aan uit uw agenda.
Rooster- en groepsvragen beantwoorden
Dag, tijd, groep en locatie: antwoorden uit uw eigen kennisbank, of het gesprek gaat naar u.
Uitval en inhalen netjes melden
Eén bericht naar een groep of leerling vanaf uw eigen nummer, met inhaalmomenten erin. Wat er verstuurd wordt, keurt u goed.
Lesgeldvragen en herinneringen
Vragen over bedragen of betaalmomenten en vriendelijke herinneringen, met optioneel een betaallink.
Voorstellingen en inschrijving
Informatie over concerten, uitvoeringen en nieuwe seizoenen verstuurt u via een campagne naar de juiste leerlingen.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw dans- en muziekscholen?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een dans- en muziekscholen, om te kopiëren
Proefles bevestigen
Goedemorgen <naam>, hierbij bevestig ik de proefles <dansstijl of instrument> voor <naam leerling> op <dag> om <tijd> bij <locatie>. Draag gemakkelijke kleding en neem <wat mee> mee. Kunt u niet komen? Laat het ons vooraf weten. Tot dan! <uw naam>
Les valt uit: inhaalmoment aanbieden
Goedemiddag <naam>, de les van <dag> kan helaas niet doorgaan wegens <reden>. U kunt inhalen op <datum en tijd> of op <alternatief>. Laat u weten wat u uitkomt? Dan zet ik het in het rooster. Groet, <uw naam>
Herinnering lesgeld
Goedemiddag <naam>, een vriendelijke herinnering: het lesgeld voor <periode> staat nog open. U kunt het betalen via <betaalmethode of link>. Is er iets niet duidelijk, of wilt u een regeling bespreken? Laat het ons gerust weten. Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Slimbot kan een betaallink klaarzetten en een herinnering versturen. Uw administratie en facturering blijven in uw eigen pakket.
Kan ik een bericht naar een hele groep sturen als een les uitvalt?
Ja, via een campagne naar de contacten van die groep, vanaf uw eigen nummer. Het concept stelt u zelf op of u laat het door de assistent opstellen en keurt het goed.
Werkt het als meerdere docenten rooster en agenda bijhouden?
Ja. Het team werkt in één inbox, gesprekken kunt u toewijzen en meerdere agenda’s kunnen worden gekoppeld.
Kunnen ouders en leerlingen op dezelfde kaart staan?
Ja, u legt een leerling en zijn ouder vast bij één klantkaart, met hun gesprekken erbij.
Antwoordt de assistent ook over wat u niet hebt ingevuld, zoals een nieuw lesaanbod?
Nee. Staat iets niet in uw kennisbank, dan zet de assistent het gesprek voor u klaar in plaats van iets te verzinnen.
Wat kost het?
U begint met een gratis account, zonder creditcard. De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
