AI-assistent voor sportscholen: proeflessen en ledenvragen via WhatsApp
Nieuwe leden appen voor een proefles, vaste leden willen een sessie verzetten of weten wanneer de spinningles is. Slimbot beantwoordt de standaardvragen uit uw eigen informatie, plant sessies in uw agenda en stuurt herinneringen voor u klaar.
Hoi, ik wil graag een proefles personal training. Ik wil sterker worden voor het hardlopen.
Concept van de assistent
Hoi! Goed doel. Ik heb maandag 18:00 of woensdag 7:30 vrij voor een proefles van 45 minuten. Wat past het best?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er bij sportscholen en personal trainers binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Kan ik een proefles doen voordat ik me inschrijf?”
Uw eigen voorwaarden voor proeflessen uitleggen en vrije momenten aanbieden.
“Hoe laat is de spinningles op dinsdag?”
Antwoord uit uw rooster, zonder dat een trainer dat tussen twee sets door hoeft te typen.
“Ik kan morgen niet, kunnen we de sessie verzetten?”
Nieuwe tijden aanbieden; de trainer bevestigt en de oude tijd komt vrij.
“Hoe zeg ik mijn abonnement op of pauzeer ik het?”
Het verzoek wordt voor de ledenadministratie klaargezet; zij handelen het af en antwoorden persoonlijk.
“Ik heb last van mijn knie, welke oefeningen mag ik doen?”
Geen medisch advies: de assistent verwijst naar de trainer of een arts en zet de vraag voor de trainer klaar.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantHoi, ik wil graag een proefles personal training. Ik wil sterker worden voor het hardlopen.
AssistentHoi! Goed doel. Ik heb maandag 18:00 of woensdag 7:30 vrij voor een proefles van 45 minuten. Wat past het best?
KlantWoensdag 7:30 is top.
AssistentStaat genoteerd. Neem sportkleding en water mee; je krijgt dinsdag een herinnering.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een fitness & personal training
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel nummer en agenda
Het zakelijke WhatsApp-nummer en de agenda van de trainer of sportschool.
2
Vul uw informatie in
Lessen, abonnementsvormen, openingstijden en uw regels voor proeflessen.
3
Laat de assistent meedraaien
Eerst concepten die u goedkeurt, later meer zelfstandig als u dat prettig vindt.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Proefles of kennismaking
Doel, ervaring en voorkeurstijd worden uitgevraagd; daarna biedt de assistent een vrij moment uit uw agenda aan.
Sessies verzetten zonder heen-en-weer
Een lid stelt een nieuwe tijd voor of kiest er een; de oude tijd komt vrij in uw agenda.
Rooster, openingstijden, abonnementen
Antwoord uit uw eigen tekst over lessen, tijden en prijzen; staat het er niet in, dan gaat de vraag naar u.
Herinnering voor de training
Een bericht een dag vooraf vanaf uw eigen nummer, zodat minder leden de afspraak vergeten.
Opvolgen na de proefles
Een vriendelijk bericht dat u zelf goedkeurt, met de opties voor een abonnement of PT-pakket.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw fitness & personal training?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een fitness & personal training, om te kopiëren
Reactie op een aanvraag proefles
Hoi <naam>, leuk dat je bij <sportschool> wilt komen trainen! Wat is je doel (bijv. afvallen, spieropbouw, conditie) en hoe ervaren ben je? Dan plan ik een proefles op een dag die jou past. Groet, <uw naam>
Herinnering voor de PT-sessie
Hoi <naam>, een herinnering voor je training <dag> om <tijd>. Neem <sportkleding en water> mee. Kun je niet? Laat het ons uiterlijk <tijdstip> weten, dan verplaatsen we de sessie. Groet, <trainer>
Opvolging na de proefles
Hoi <naam>, hoe voelde je na de proefles bij <sportschool>? Als je wilt starten, stuur ik je de opties voor abonnement of PT-pakket. Vragen? Reageer gerust. Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Kan Slimbot lidmaatschappen innen of de ledenadministratie voeren?
Nee. Slimbot is geen ledenadministratie en incasseert geen contributie. U kunt wel een betaallink sturen, bijvoorbeeld voor een los PT-pakket of een proefles.
Werkt het voor een solo personal trainer?
Ja. Eén nummer en één agenda is genoeg. U beantwoordt zelf wat u persoonlijk wilt doen.
Kan ik groepslessen laten boeken?
Vragen over het rooster beantwoordt de assistent uit uw informatie. De inschrijving voor groepslessen blijft in uw eigen boekingssysteem, tenzij u afspraken in uw agenda zet.
Geeft de AI trainings- of voedingsadvies?
Nee. Over trainingsschema’s, blessures en voeding antwoordt uw trainer. De assistent zet zulke vragen voor u klaar.
Kunnen collega-trainers meekijken?
Ja, in een gedeelde inbox waarin u gesprekken per trainer toewijst.
Wat kost het?
De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina; een account aanmaken is gratis, zonder creditcard.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
