AI-assistent voor cateraars: evenementaanvragen compleet in één inbox
Een goede offerte voor een feest of evenement begint met de juiste gegevens: datum, locatie, aantallen en dieetwensen. Slimbot vraagt die uit via WhatsApp, mail of uw website, zodat u niet eerst vijf keer terug hoeft te vragen.
Hallo, wij willen graag een buffet voor onze bedrijfsborrel. Kunnen jullie dat doen?
Concept van de assistent
Goedemiddag! Graag. Op welke datum is de borrel, op welke locatie, en met hoeveel gasten rekent u?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Klantvragen komen overal binnen. Antwoorden doet u op één plek.
Zonder Slimbot
WhatsApp op één telefoon, mail in een andere inbox, DM's in weer een andere app
Collega's weten niet wie al heeft geantwoord
Vragen blijven 's avonds en in het weekend liggen
Met Slimbot
Alle kanalen in één team-inbox, op desktop en in de app
Toewijzen, labels en interne notities: iedereen ziet de stand
De AI-assistent zet een concept-antwoord klaar, u keurt goed
In de praktijk
Wat er bij caterers en foodtrucks binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Wij zoeken een caterer voor een bedrijfsborrel in juni.”
De assistent vraagt datum, locatie, aantal gasten en gewenste vorm (buffet, borrelhappen, lunch). U maakt zelf de offerte.
“Hebben jullie ook iets voor gasten zonder gluten?”
Antwoord uit uw eigen kennisbank over wat u aanbiedt, of het bericht gaat naar u. De assistent belooft niets over allergenen.
“Kan de foodtruck op onze bruiloft staan?”
Datum en plaats worden uitgevraagd en naast uw agenda gelegd; u bevestigt of past aan.
“We zijn nu met 80 gasten in plaats van 60.”
De wijziging komt bij het gesprek en de klantkaart, zodat de offerte van de juiste aantallen uitgaat.
“Hebben jullie mijn aanvraag ontvangen?”
Een kort concept-antwoord dat u goedkeurt, met wat er nog nodig is voor de offerte.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantHallo, wij willen graag een buffet voor onze bedrijfsborrel. Kunnen jullie dat doen?
AssistentGoedemiddag! Graag. Op welke datum is de borrel, op welke locatie, en met hoeveel gasten rekent u?
Klant12 juni in Utrecht, ongeveer 50 mensen. Twee zijn vegetarisch.
AssistentDank u! Ik zet het door naar het team, dat controleert de datum. U krijgt daarna een voorstel en wij noteren de dieetwensen.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een catering & foodtrucks
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel WhatsApp en mail
Uw bestaande zakelijke nummer en mailadres.
2
Vul uw aanbod in
Soort catering, werkgebied, minimale aantallen en hoe u offreert.
3
Laat aanvragen binnenkomen
Ook via de chat op uw website.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Aanvraag compleet uitvragen
Datum, tijd, locatie, soort gelegenheid en aantal gasten: de assistent vraagt door tot het team een volledige aanvraag heeft.
Dieetwensen en allergieën noteren
Vegetarisch, halal, glutenvrij of een allergie: de assistent noteert het en legt het voor aan uw team. Het team beslist wat mogelijk is.
Locatie en datum in beeld
Klanten vragen of u vrij bent op een bepaalde dag. Op basis van uw gekoppelde agenda ziet u dat direct en bevestigt u zelf.
Alles op één klantkaart
Gesprekken, wensen, aantallen en uw offerte staan bij elkaar, ook als meerdere collega’s met de klant appen.
Opvolgen en reviewen
Een herinnering als een offerte nog open staat, en na het evenement een verzoek om een review. Beide vanaf uw eigen nummer.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw catering & foodtrucks?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een catering & foodtrucks, om te kopiëren
Eerste reactie op een evenementaanvraag
Goedemiddag <naam>, bedankt voor uw aanvraag! Om een goede offerte te maken heb ik een paar gegevens nodig: de datum, de locatie, het aantal gasten, het soort gelegenheid en eventuele dieetwensen of allergieën. Daarna ontvangt u van ons een voorstel. Groet, <uw naam>
Gegevens controleren voor de offerte
Goedemorgen <naam>, ik zet het even op een rij: <datum> in <plaats>, <aantal> gasten, aanvang <tijd>, dieetwensen: <wensen>. Klopt dit? Dan werk ik de offerte uit. Mist u nog iets, laat het gerust weten. Groet, <uw naam>
Opvolging na de offerte
Goedemiddag <naam>, onlangs stuurde ik u een offerte voor <gelegenheid> op <datum>. Heeft u nog vragen, of wilt u iets aanpassen aan het menu of het aantal gasten? Laat het weten, dan denk ik graag mee. Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Slimbot
