AI-assistent voor tattoostudio’s: ontwerpvragen en afspraken in één inbox
Ontwerpvragen komen binnen met een stapel referentiefoto’s, op alle kanalen tegelijk. Slimbot verzamelt wensen, formaat en plaats, vraagt naar de leeftijd en zet het voor uw artiest klaar. Prijs en ontwerp blijven bij uw team.
Hey! Ik wil een kleine lijntekening van een pioenroos op mijn pols, hier is een voorbeeld.
Concept van de assistent
Mooi idee, bedankt voor de foto! Hoe groot wil je hem ongeveer, en hoe oud ben je? Dan zet ik het door naar de artiest voor een intake.
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Klantvragen komen overal binnen. Antwoorden doet u op één plek.
Zonder Slimbot
WhatsApp op één telefoon, mail in een andere inbox, DM's in weer een andere app
Collega's weten niet wie al heeft geantwoord
Vragen blijven 's avonds en in het weekend liggen
Met Slimbot
Alle kanalen in één team-inbox, op desktop en in de app
Toewijzen, labels en interne notities: iedereen ziet de stand
De AI-assistent zet een concept-antwoord klaar, u keurt goed
In de praktijk
Wat er bij tattoo- en piercingstudios binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Dit is mijn idee, kunnen jullie dit tatoeëren?”
De assistent vraagt formaat, plek en kleur uit en bewaart de foto’s. De artiest beoordeelt het ontwerp.
“Hoeveel kost dit ongeveer?”
Geen prijs van de AI. De vraag gaat met de gegevens naar uw artiest.
“Ik ben 17, mag ik een tattoo laten zetten?”
De assistent vraagt de leeftijd en zet de vraag door; uw studio bepaalt wat mogelijk is.
“Mijn tattoo van vorige week zit er raar uit.”
Geen nazorgadvies. Het bericht gaat meteen naar uw artiest en staat bij de klantkaart.
“Kan ik de datum verzetten?”
Voorstel voor een nieuwe tijd uit de agenda; de aanbetaling blijft aan de afspraak gekoppeld.
Instagram-bericht (voorbeeld)Voorbeeld
KlantHey! Ik wil een kleine lijntekening van een pioenroos op mijn pols, hier is een voorbeeld.
AssistentMooi idee, bedankt voor de foto! Hoe groot wil je hem ongeveer, en hoe oud ben je? Dan zet ik het door naar de artiest voor een intake.
KlantOngeveer 5 cm. Ik ben 24.
AssistentTop. De artiest kijkt ernaar en laat je weten wanneer er plek is voor een afspraak. Een datum leggen we vast met een aanbetaling via een betaallink.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een tattoo & piercingstudios
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel uw kanalen
WhatsApp, Instagram en mail van de studio.
2
Leg uw regels vast
Leeftijdsgrens, aanbetaling, wat een intake inhoudt.
3
Bepaal wat naar het team gaat
Zoals prijsvragen, ontwerpen en nazorg.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Ontwerpvragen met foto’s
Referentiefoto’s, formaat, plek op het lichaam en stijl komen bij het gesprek en de klantkaart, zodat de artiest met alles voor zich begint.
Leeftijdscheck en intake
De assistent vraagt de leeftijd uit en zet de intake voor het team klaar. Over uitzonderingen en toestemming besluit uw studio.
Aanbetaling via betaallink
Een datum is pas vast als de aanbetaling binnen is. Stuur een betaallink in het gesprek en zie op de klantkaart of die is voldaan.
Afspraken per artiest
Eén gekoppelde agenda per artiest of piercer; herinneringen vanaf uw eigen nummer.
Instagram en WhatsApp samen
Berichten uit Instagram, WhatsApp en mail in één team-inbox, in plaats van in de privé-DM’s van uw artiesten.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw tattoo & piercingstudios?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een tattoo & piercingstudios, om te kopiëren
Reactie op een ontwerpaanvraag
Hoi <naam>, bedankt voor je bericht en de referenties! Om het ontwerp door te geven aan <artiest>: hoe groot moet het worden, op welke plek op je lichaam, en heb je nog tattoos in de buurt? Stuur gerust meer foto's. Je hoort van ons zodra de artiest ernaar gekeken heeft. Groet, <studio>
Aanbetaling vragen
Hoi <naam>, leuk dat je een afspraak wilt maken voor <datum> om <tijd>. Om de datum vast te leggen vragen we een aanbetaling van <bedrag>. Je kunt die betalen via deze link: <betaallink>. Zodra die binnen is, staat je afspraak definitief. Groet, <studio>
Herinnering aan de afspraak
Hoi <naam>, een herinnering aan je afspraak op <dag> om <tijd> bij <artiest>. Neem een geldig ID mee en zorg dat je gegeten hebt. Kun je niet? Laat het ons zo snel mogelijk weten. Tot dan! <studio>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Slimbot
