AI-assistent voor pedicures: afspraken en praktijkvragen in één inbox
Cliënten appen om een afspraak, vragen hoe lang het duurt of wat er vergoed wordt. Slimbot zet die gesprekken in één inbox, plant afspraken in via uw agenda en geeft vragen over klachten en vergoeding door aan uw team.
Hallo, ik wil graag een afspraak voor mijn ouders, ze hebben allebei last van eelt en dikke nagels.
Concept van de assistent
Goedemiddag! Fijn dat u contact opneemt. Zijn ze al eerder bij ons geweest? Dan plan ik een korte afspraak, anders is de eerste afspraak wat langer.
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er bij pedicures en podotherapeuten binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Kan ik morgen nog langskomen?”
De assistent kijkt in uw agenda en stelt vrije momenten voor; u bepaalt of u het concept stuurt of de AI zelf laat antwoorden.
“Hoe lang duurt een behandeling?”
Antwoord uit uw eigen behandeloverzicht, inclusief de langere eerste afspraak.
“Wordt dit vergoed door mijn verzekering?”
Geen toezegging van de AI: de vraag gaat naar uw team met polisgegevens als de cliënt die noemt.
“Mijn teen is rood en doet pijn.”
Geen advies of diagnose. De assistent plant zo nodig een afspraak en zet de klacht voor de behandelaar op de klantkaart.
“Ik kan niet komen, kan het een dag later?”
Voorstel voor een nieuwe tijd uit uw agenda, ter goedkeuring of automatisch, zoals u het instelt.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantHallo, ik wil graag een afspraak voor mijn ouders, ze hebben allebei last van eelt en dikke nagels.
AssistentGoedemiddag! Fijn dat u contact opneemt. Zijn ze al eerder bij ons geweest? Dan plan ik een korte afspraak, anders is de eerste afspraak wat langer.
KlantNee, nog nooit. Kan er één na vier, allebei achter elkaar?
AssistentDat kan: donderdag 16.00 en 16.45 zijn nog vrij. Zal ik die voor u vastzetten?
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een pedicures & podotherapeuten
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel agenda en nummer
Uw praktijkagenda en uw zakelijke WhatsApp-nummer.
2
Leg behandelingen en duur vast
Wat u aanbiedt, hoe lang het duurt en wat een cliënt meeneemt.
3
Bepaal wat naar het team gaat
Zoals klachten en vergoedingsvragen.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Afspraken met de juiste duur
Een eerste intake duurt langer dan een terugkomafspraak. De assistent vraagt het type behandeling uit en stelt vrije momenten uit uw agenda voor.
Herinneringen vanaf uw nummer
Vooraf een herinnering, met wat de cliënt moet meenemen. Verzetten kan met een kort antwoord.
Medische vragen naar uw team
Vragen over klachten, wondjes of vergoeding beantwoordt de AI niet inhoudelijk. Ze gaan met uw cliënt en de context naar de behandelaar.
Cliëntkaart per persoon
Eerdere afspraken, notities over wat is besproken en de gesprekken staan bij elkaar.
Terugkomafspraak en review
Een vriendelijk voorstel voor een volgende afspraak, en na de behandeling een verzoek om een review.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw pedicures & podotherapeuten?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een pedicures & podotherapeuten, om te kopiëren
Afspraak bevestigen
Goedemorgen <naam>, uw afspraak staat gepland op <dag> om <tijd> voor <behandeling> (ca. <duur> minuten). Wilt u ruim op tijd komen en eventuele <wat meenemen, bijv. verwijsbrief of steunzolen> meenemen? Kunt u niet? Laat het ons weten. Groet, <praktijk>
Terugkomafspraak voorstellen
Goedemiddag <naam>, bij uw laatste bezoek spraken we af dat u over <periode> terugkomt. Zal ik een moment voor u inplannen? Ik heb nog plek op <dag> en <dag>. Groet, <uw naam>
Vraag over vergoeding doorzetten
Goedemiddag <naam>, bedankt voor uw vraag over de vergoeding. Wat vergoed wordt hangt af van uw eigen polis; wij kunnen daar vooraf niets over toezeggen. Wel kunnen wij u na de behandeling een specificatie meegeven om bij uw verzekeraar in te dienen. Groet, <praktijk>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. Vragen over klachten, wondjes of wat u het beste kunt doen gaan naar de behandelaar. De assistent plant een afspraak en zet de vraag voor uw team klaar.
Kan de AI zeggen wat de verzekeraar vergoedt?
Nee, dat hangt af van de polis van de cliënt. De assistent geeft geen toezegging en zet de vraag door naar uw team.
Hoe zit het met verschillende behandelduren?
U legt per behandeling de duur vast, bijvoorbeeld een langere eerste afspraak. De assistent houdt daar bij het voorstellen van tijden rekening mee.
Werkt het in een praktijk met meerdere behandelaars?
Ja. Iedereen werkt in dezelfde inbox en u wijst gesprekken toe aan de juiste behandelaar.
Kan ik aan huis-afspraken ook kwijt?
U kunt het adres en de reistijd in het gesprek en op de klantkaart bijhouden. Slimbot rijdt geen route voor u uit; de planning blijft in uw agenda.
Wat kost het?
Een account aanmaken is gratis, zonder creditcard. De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
