AI-assistent voor notarissen: afspraken en benodigde documenten overzichtelijk uitvragen
Klanten bellen en mailen vooral over afspraken en over wat ze mee moeten nemen. Slimbot vraagt het onderwerp en de gegevens uit, zet afspraken en terugbelverzoeken klaar voor uw medewerkers en geeft zelf geen juridisch advies.
Goedemorgen, wij willen graag een afspraak maken voor de overdracht van onze nieuwe woning.
Concept van de assistent
Goedemorgen, gefeliciteerd! Op welke datum is de overdracht gepland en op welke dagen kunt u langskomen?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er bij notariskantoren binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Welke stukken moeten we meenemen voor de overdracht?”
De assistent stuurt uw eigen checklist voor dat soort akte; staat er geen lijst voor die situatie, dan gaat de vraag naar een medewerker.
“Kunnen we een afspraak maken voor een testament?”
De assistent vraagt het onderwerp en uw voorkeursdagen uit en stelt een moment voor; een medewerker bevestigt.
“Is mijn dossier al klaar voor ondertekening?”
De status staat niet in Slimbot; de assistent zet de vraag met dossiernummer voor de behandelaar klaar.
“Mijn gegevens zijn gewijzigd, hoe geef ik dat door?”
Een bericht dat bij de klantkaart komt, met uitleg van het kanaal dat uw kantoor hiervoor wil gebruiken.
“Kan ik een terugbelverzoek achterlaten?”
Naam, nummer, onderwerp en voorkeurstijd gaan naar de juiste medewerker; een bevestiging gaat naar de klant.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemorgen, wij willen graag een afspraak maken voor de overdracht van onze nieuwe woning.
AssistentGoedemorgen, gefeliciteerd! Op welke datum is de overdracht gepland en op welke dagen kunt u langskomen?
KlantOverdracht is op de 12e. Wij kunnen dinsdag of woensdag na 14 uur.
AssistentDank u. Ik zet beide momenten voor een medewerker klaar; u krijgt een bevestiging en de lijst met mee te nemen stukken.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een notarissen
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel mail, WhatsApp en agenda
Het algemene mailadres en nummer waarop klanten u bereiken, plus de agenda’s van uw team.
2
Vul uw checklists en regels in
Welke stukken per soort akte, wat de assistent mag zeggen en wat altijd naar een medewerker gaat.
3
Laat klanten contact opnemen
Via WhatsApp, mail of de chat op uw website.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Onderwerp en dossier uitvragen
De assistent vraagt waar het over gaat (woning, testament, onderneming, huwelijk), naam, dossiernummer en voorkeursmoment uit. Antwoorden over de inhoud blijven bij uw medewerkers.
Afspraken plannen
Een voorstel uit de gekoppelde agenda van de notaris of medewerker; een medewerker bevestigt, en een herinnering volgt vanaf uw eigen nummer.
Benodigde documenten uitvragen
Uw eigen checklist per soort akte, zoals u hem invult, wordt aan de klant gestuurd. Aanvullende stukken komen bij het gesprek en op de klantkaart.
Terugbelverzoeken opvangen
Vragen die inhoudelijk zijn gaan met naam, nummer en onderwerp naar een medewerker, zodat niemand hoeft te herhalen wat er al is verteld.
Eén klantkaart per dossier-contact
Gesprekken, aangeleverde stukken en afspraken staan bij elkaar. Verandert de behandelaar, dan loopt het dossier gewoon door.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw notarissen?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een notarissen, om te kopiëren
Afspraak bevestigen met benodigde stukken
Goedemiddag <naam>, hierbij bevestig ik uw afspraak op <dag> om <tijd> op ons kantoor <adres> voor <onderwerp>. Wilt u <geldig identiteitsbewijs en eventuele andere stukken uit uw dossier> meenemen? Kunt u niet? Laat het ons vooraf weten. Groet, <uw naam>
Ontbrekende stukken opvragen
Goedemorgen <naam>, voor uw dossier <dossiernummer of onderwerp> missen wij nog <stuk>. Kunt u dat vóór <datum> sturen via <mail of upload>? Dan kunnen wij verder. Heeft u een vraag over wat precies nodig is? Laat het ons weten. Groet, <uw naam>
Terugbelverzoek bevestigen
Goedemiddag <naam>, dank voor uw bericht. Een van onze medewerkers belt u op <dag> tussen <tijd> en <tijd> terug over <onderwerp>. Is dat moment niet geschikt? Laat het ons weten, dan plannen we een ander moment. Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. De assistent beantwoordt alleen wat u in uw kennisbank hebt gezet (zoals openingstijden en uw checklist) en zet inhoudelijke vragen door naar een medewerker. Advies geeft altijd de notaris of een medewerker van het kantoor.
Kan de assistent zeggen of een akte gepasseerd of een dossier klaar is?
Alleen als u die informatie zelf aanlevert. Slimbot koppelt niet automatisch aan uw dossiersysteem; de assistent zet de vraag voor de behandelaar klaar.
Kunnen klanten documenten sturen?
Ja, via WhatsApp of mail komen bijlagen bij het gesprek en de klantkaart. Spreek vooraf met klanten af welk kanaal u daarvoor wilt gebruiken.
Wat moet ik regelen voor gevoelige gegevens?
Bepaal vooraf wat klanten via chat mogen sturen en wat via uw eigen veilige route verloopt. U blijft verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van uw cliënten; dat regelt Slimbot niet voor u.
Werkt het met meerdere notarissen en medewerkers?
Ja. Het team werkt in één inbox, gesprekken kunt u toewijzen en meerdere agenda’s kunnen worden gekoppeld.
Wat kost het?
U begint met een gratis account, zonder creditcard. De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
