AI-assistent voor advocaten: nieuwe intakes en dossiervragen overzichtelijk
Aanvragers mailen, appen en bellen tegelijk, en cliënten vragen om een stand van zaken. Slimbot zet alle berichten per persoon bij elkaar, verzamelt basisgegevens voor de intake en laat de inhoudelijke beoordeling waar die hoort: bij de advocaat.
Goedemiddag, ik heb een conflict met mijn werkgever over mijn ontslag. Kan ik een gesprek met een advocaat krijgen?
Concept van de assistent
Goedemiddag, wat vervelend om te horen. Ik help u met de aanvraag. Hoe heet uw werkgever en sinds wanneer speelt dit? Een advocaat beoordeelt uw situatie in het gesprek.
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Klantvragen komen overal binnen. Antwoorden doet u op één plek.
Zonder Slimbot
WhatsApp op één telefoon, mail in een andere inbox, DM's in weer een andere app
Collega's weten niet wie al heeft geantwoord
Vragen blijven 's avonds en in het weekend liggen
Met Slimbot
Alle kanalen in één team-inbox, op desktop en in de app
Toewijzen, labels en interne notities: iedereen ziet de stand
De AI-assistent zet een concept-antwoord klaar, u keurt goed
In de praktijk
Wat er bij advocatenkantoren binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Ik zoek een advocaat voor een huurgeschil.”
De assistent vraagt kort om de situatie, de wederpartij en wanneer het speelt, en biedt een intakemoment aan. U beoordeelt of u de zaak kunt aannemen.
“Kunt u mijn advocaat vragen mij terug te bellen?”
Het verzoek komt bij de behandelend advocaat op de klantkaart, met het nummer en de voorkeurstijd.
“Hierbij de stukken die u vroeg.”
Bijlagen komen bij de juiste cliënt; de advocaat ziet dat er iets is aangeleverd.
“Wat is de status van mijn zaak?”
Geen inhoudelijk antwoord door de assistent: de vraag gaat als concept of taak naar de advocaat.
“Is mijn afspraak van donderdag nog gewoon?”
Bevestiging of verplaatsing op basis van de agenda, met een herinnering vooraf.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemiddag, ik heb een conflict met mijn werkgever over mijn ontslag. Kan ik een gesprek met een advocaat krijgen?
AssistentGoedemiddag, wat vervelend om te horen. Ik help u met de aanvraag. Hoe heet uw werkgever en sinds wanneer speelt dit? Een advocaat beoordeelt uw situatie in het gesprek.
KlantHet bedrijf heet Bakker BV, sinds vorige week.
AssistentDank u. Ik kan u donderdag om 10.00 of vrijdag om 14.00 uur een intake aanbieden. Wat past u?
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een advocaten
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel mail en WhatsApp
Uw kantoormailbox en zakelijke nummer, plus de chat op uw website.
2
Leg uw intake vast
Welke vragen u stelt, welke rechtsgebieden u doet en wat de assistent niet mag beantwoorden.
3
Verdeel over het team
Per advocaat of per rechtsgebied, met eigen volgorde van behandeling.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Intakegegevens uitvragen
Naam, rechtsgebied in het kort en wie de wederpartij is: de assistent vraagt het uit zodat u de conflictcheck snel kunt doen. De beoordeling blijft bij u.
Eén dossier per persoon
Mail, WhatsApp en chat van dezelfde cliënt staan bij elkaar op de klantkaart, met notities van uw team.
Toewijzen aan de juiste advocaat
Nieuwe berichten bij de behandelend advocaat, met status open of afgehandeld, zodat niets blijft liggen.
Intakegesprekken plannen
Vrije momenten uit de gekoppelde agenda aanbieden, met een videolink als de cliënt dat prettig vindt.
Herinneringen voor stukken
Een vriendelijke herinnering voor ontbrekende documenten of een afspraak, vanaf uw eigen nummer en door u goedgekeurd.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw advocaten?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een advocaten, om te kopiëren
Ontvangstbevestiging nieuwe aanvraag
Goedemiddag <naam>, bedankt voor uw bericht aan <kantoornaam>. Wij hebben uw vraag over <onderwerp> ontvangen. Een van onze advocaten neemt contact met u op voor een eerste gesprek. Wilt u ondertussen de relevante stukken bij de hand houden? Met vriendelijke groet, <uw naam>
Intakegesprek bevestigen
Goedemorgen <naam>, hierbij bevestig ik uw intakegesprek op <dag> om <tijd> <op kantoor / via videobellen>. Wilt u een geldig legitimatiebewijs en de stukken over <onderwerp> meenemen of vooraf sturen? Kunt u niet? Laat het ons dan tijdig weten. Met vriendelijke groet, <uw naam>
Herinnering ontbrekende stukken
Goedemiddag <naam>, voor uw zaak missen wij nog <stuk>. Kunt u dit voor <datum> aanleveren, bij voorkeur als pdf of duidelijke foto? Zodra het binnen is, gaat uw advocaat er verder mee aan de slag. Met vriendelijke groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. De assistent geeft geen advies, beoordeelt geen zaken en doet geen uitspraken over uw kansen. Hij verzamelt gegevens, geeft praktische informatie uit uw eigen teksten en zet alles voor de advocaat klaar.
Kan ik zelf kiezen wat de assistent mag beantwoorden?
Ja. U bepaalt of de assistent alleen concepten klaarzet die u goedkeurt, of zelf antwoordt op eenvoudige vragen zoals openingstijden en werkwijze. Over dossiers laat u hem niets zelfstandig zeggen.
Hoe zit het met de vertrouwelijkheid van berichten?
Slimbot draait op NL-servers en we werken volgens de AVG. U bepaalt wie in uw team welke gesprekken ziet. Wat u wel of niet via WhatsApp met cliënten bespreekt, blijft uw eigen professionele afweging.
Kunnen cliënten stukken via WhatsApp of mail sturen?
Ja. Bijlagen komen bij het gesprek en de klantkaart van die persoon. Welk kanaal u voor welke stukken wilt gebruiken, stelt u zelf in uw werkwijze vast.
Vervangt Slimbot ons praktijkbeheersysteem?
Nee. Slimbot regelt het klantcontact en de intake. Dossiers, uren en facturatie blijven in uw eigen systeem.
Wat kost het?
U start met een gratis account zonder creditcard en kunt maandelijks opzeggen. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
