AI-assistent voor bijlesbureaus: ouders sneller antwoord, lessen in één agenda
Ouders appen op de gekste momenten, leerlingen verzetten lessen en examens komen dichterbij. Slimbot brengt alle berichten bij elkaar, vraagt vak, niveau en toetsdatum uit en helpt u het rooster bij te houden.
Goedemiddag, mijn dochter zit in 2 vwo en heeft hulp nodig bij Frans. Kan dat?
Concept van de assistent
Goedemiddag! Kunt u vertellen waar het misgaat en wanneer de volgende toets is? Dan plannen we een kennismaking.
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er bij bijles en huiswerkbegeleiding binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Mijn zoon heeft volgende maand eindexamen wiskunde, kunnen jullie helpen?”
De assistent vraagt niveau, onderdelen en beschikbaarheid uit; u of de docent beoordeelt of en hoe u kunt helpen.
“Kan mijn dochter eerst één keer meekijken?”
Een voorstel voor kennismakingsmomenten uit uw agenda, in uw eigen woorden bevestigd.
“Ze is ziek, kunnen we de les verzetten?”
Verzoek bij de leerlingkaart, concept met inhaalmomenten; u bevestigt.
“Wat kost een uur bijles en hoe vaak per week is verstandig?”
Antwoord uit uw eigen kennisbank met uw tarieven; adviseert u liever persoonlijk, dan gaat het gesprek naar u.
“Kunnen jullie ook online les geven?”
Antwoord op basis van wat u aanbiedt, met een link naar plannen van een kennismaking.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemiddag, mijn dochter zit in 2 vwo en heeft hulp nodig bij Frans. Kan dat?
AssistentGoedemiddag! Kunt u vertellen waar het misgaat en wanneer de volgende toets is? Dan plannen we een kennismaking.
KlantGrammatica, en de toets is over drie weken. Donderdag na vieren kan.
AssistentDank u. Ik zet donderdag 16:30 voor u klaar; de docent bevestigt het nog en u krijgt daarna een bericht.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een bijles & huiswerkbegeleiding
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel WhatsApp, mail en agenda
Uw bestaande zakelijke nummer, mailadres en lesagenda.
2
Vul uw aanbod in
Vakken, niveaus, locatie of online, tarieven die u zelf wilt noemen.
3
Laat ouders contact opnemen
Via WhatsApp, mail of de chat op uw website.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Vak, niveau en toets uitvragen
De assistent vraagt klas, vak, waar het misgaat en wanneer de eerstvolgende toets is, zodat de docent voorbereid aan het gesprek begint.
Kennismaking en lessen plannen
Kies vrije momenten uit uw gekoppelde agenda; de herinnering gaat vanaf uw eigen nummer naar ouder of leerling.
Één kaart per leerling
Ouder, leerling, vakken en gesprekken staan bij elkaar. Een invaldocent ziet in een oogopslag wat er eerder is afgesproken.
Lessen verzetten zonder heen-en-weer
Afzeggingen en verzoeken komen in dezelfde inbox binnen; u kiest een nieuw moment en bevestigt met één bericht.
Voortgang delen met ouders
Een kort bericht na de les of een vraag over het huiswerk: concepten klaargezet door de assistent, verstuurd door u.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw bijles & huiswerkbegeleiding?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een bijles & huiswerkbegeleiding, om te kopiëren
Eerste reactie op een aanvraag van ouders
Goedemiddag <naam ouder>, bedankt voor uw bericht over bijles voor <naam kind>. Om een goede match te maken: in welke klas zit <naam kind>, voor welk vak is hulp nodig en wanneer is de eerstvolgende toets of het examen? Dan stel ik een voorstel op voor een kennismaking. Groet, <uw naam>
Kennismaking of proefles bevestigen
Goedemorgen <naam ouder>, hierbij bevestig ik de kennismaking voor <naam kind> op <dag> om <tijd> bij <locatie of online>. Wilt u een recent proefwerk of het laatste cijferoverzicht meenemen? Kunt u niet? Laat het ons vooraf weten. Tot dan! <uw naam>
Les afgezegd: nieuw moment voorstellen
Goedemiddag <naam ouder>, de les van <dag> kan helaas niet doorgaan. Ik kan <naam kind> een inhaalles aanbieden op <dag en tijd> of op <alternatief>. Laat u weten wat het beste uitkomt? Dan zet ik het in de agenda. Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Geeft de AI zelf bijles of schrijft die huiswerkoplossingen?
Nee. De assistent beantwoordt vragen over uw aanbod, vraagt gegevens uit en zet afspraken klaar. De les geeft uw docent.
Kunnen ouders en leerlingen allebei appen?
Ja. Elk nummer komt in dezelfde inbox; u koppelt een leerling en een ouder aan één klantkaart, zodat u het hele verhaal ziet.
Werkt het met meerdere docenten en locaties?
Ja. U werkt met het team in één inbox, wijst gesprekken toe en koppelt de agenda’s waarin u lessen plant.
Stuurt Slimbot vanzelf lesherinneringen?
Ja, vanaf uw eigen nummer, als u afspraken via de planner inplant. Wat er in de tekst staat bepaalt u zelf.
Moet ik rekening houden met gegevens van minderjarigen?
Ja, dat blijft uw verantwoordelijkheid. Bewaar alleen wat u nodig hebt, vraag in het bericht niets wat u niet nodig hebt en gebruik geen herkenbare foto’s van kinderen in uw communicatie zonder toestemming.
Wat kost het?
U start met een gratis account, zonder creditcard. De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
