AI-assistent voor opleiders: inschrijvingen en cursistvragen in één inbox
Cursisten en geïnteresseerden stellen dezelfde vragen weer: wanneer start de cursus, wat kost het, hoe schrijf ik me in? Slimbot beantwoordt ze uit uw eigen cursusinformatie, stuurt herinneringen voor lessen en zet persoonlijke vragen klaar voor de juiste collega.
Goedemiddag, ik wil me inschrijven voor de avondcursus fotografie. Wanneer starten jullie weer?
Concept van de assistent
Goedemiddag! Leuk dat u interesse heeft. De eerstvolgende start staat op de cursuspagina. Wilt u een avond doordeweeks of in het weekend?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Klantvragen komen overal binnen. Antwoorden doet u op één plek.
Zonder Slimbot
WhatsApp op één telefoon, mail in een andere inbox, DM's in weer een andere app
Collega's weten niet wie al heeft geantwoord
Vragen blijven 's avonds en in het weekend liggen
Met Slimbot
Alle kanalen in één team-inbox, op desktop en in de app
Toewijzen, labels en interne notities: iedereen ziet de stand
De AI-assistent zet een concept-antwoord klaar, u keurt goed
In de praktijk
Wat er bij opleidingen binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Wanneer begint de cursus en wat kost hij?”
Antwoord uit uw cursusinformatie, met een vraag naar interesse en voorkeur voor een startdatum.
“Kan ik mijn les inhalen? Ik was ziek.”
De assistent vraagt welke les en groep; de docent beslist en u bevestigt het voorstel.
“Waar vind ik het lokaal en hoe kom ik er?”
Vast antwoord met adres, route en parkeren, direct beschikbaar.
“Ik ben vergeten mijn opdracht in te leveren.”
Dit gaat naar de docent: beslissingen over deadlines en beoordelingen neemt de assistent niet.
“Mag mijn werkgever de factuur ontvangen?”
De assistent vraagt het factuuradres uit en zet het klaar voor de administratie.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemiddag, ik wil me inschrijven voor de avondcursus fotografie. Wanneer starten jullie weer?
AssistentGoedemiddag! Leuk dat u interesse heeft. De eerstvolgende start staat op de cursuspagina. Wilt u een avond doordeweeks of in het weekend?
KlantDoordeweeks lukt het best, het liefst dinsdag.
AssistentDank u. Ik zet uw voorkeur klaar voor de administratie; u krijgt de inschrijfgegevens hier toegestuurd.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een onderwijs en opleidingen
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Zet uw cursusaanbod klaar
Teksten over cursussen, data, kosten en veelgestelde vragen.
2
Koppel kanalen
WhatsApp, mail en de chat op uw website.
3
Bepaal wat de assistent zelf doet
Algemene vragen zelfstandig; alles over beoordelingen en uitzonderingen gaat naar een medewerker.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Cursusinformatie op afroep
Startdata, locatie, duur en toelatingseisen: de assistent antwoordt uit de teksten die u zelf klaarzet.
Inschrijving voorbereiden
Naam, cursus, startdatum en gewenste groep worden uitgevraagd; de inschrijving zelf rondt u af in uw eigen systeem.
Herinneringen voor lessen
Een bericht vooraf met tijd, lokaal en wat ze moeten meenemen, vanaf uw eigen nummer.
Wisselen van docent of groep
Cursistvragen worden toegewezen aan administratie, docent of coördinator in één inbox.
Alles per cursist bij elkaar
Gesprekken, afspraken en notities staan op één klantkaart, ook als de contactpersoon wisselt.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw onderwijs en opleidingen?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een onderwijs en opleidingen, om te kopiëren
Reactie op een interesse-aanvraag
Goedemiddag <naam>, bedankt voor uw interesse in <cursus>! De eerstvolgende start is <datum>, de lessen zijn op <dag/tijd> bij <locatie of online>. Wilt u zich inschrijven of eerst een gesprek? Antwoord gerust op dit bericht. Groet, <uw naam> van <opleider>
Herinnering aan de eerste les
Hoi <naam>, <dag> begint <cursus> om <tijd> bij <locatie>. Neem <benodigdheden> mee. Parkeren of reizen: <info>. Kun je niet komen? Laat het ons even weten. Tot dan! <opleider>
Wijziging in rooster of lokaal
Beste <naam>, de les van <datum> is verplaatst naar <nieuw tijdstip/lokaal>. Dit geldt alleen voor <groep>. Kun je op de nieuwe tijd niet? Reageer op dit bericht, dan zoeken we een oplossing. Groet, <opleider>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Slimbot
