AI-assistent voor autogarages: werkplaatsvragen, APK-afspraken en foto’s in één inbox
Aan de balie en aan de telefoon komen dezelfde vragen terug: is de auto klaar, wanneer kan de APK, wat is er gevonden? Slimbot verzamelt kenteken en klachten, plant afspraken in uw agenda en bewaart foto’s en gesprekken bij de klant.
Goedemorgen, ik wil mijn auto laten keuren voor de APK. Kan dat volgende week?
Concept van de assistent
Goedemorgen! Wat is het kenteken? En dinsdag 9:00 of donderdag 13:30 is nog vrij: welk moment schikt u?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.
Zonder Slimbot
Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken
Met Slimbot
Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk
Wat er bij autogarages binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Is mijn auto al klaar?”
Concept-antwoord met de status die de werkplaats doorgeeft; de monteur bepaalt wat er gemeld wordt.
“Mijn APK loopt volgende maand af, wanneer kan ik komen?”
Kenteken uitvragen en vrije momenten uit uw agenda aanbieden.
“Mijn auto maakt een raar geluid bij het remmen.”
Geen diagnose: de assistent vraagt wanneer het geluid optreedt en zet het voor de monteur klaar.
“Wat kost een grote beurt voor een Golf uit 2016?”
Alleen een prijs als u die zelf als vaste tarieven heeft ingevuld; anders stuurt u zelf een inschatting.
“Kan ik een leenauto krijgen?”
Antwoord uit uw eigen voorwaarden voor leenauto’s, of het gesprek gaat naar u.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemorgen, ik wil mijn auto laten keuren voor de APK. Kan dat volgende week?
AssistentGoedemorgen! Wat is het kenteken? En dinsdag 9:00 of donderdag 13:30 is nog vrij: welk moment schikt u?
KlantKenteken is AB-123-C, donderdag 13:30 graag.
AssistentDank u. Donderdag 13:30 staat gereserveerd voor de keuring. Een dag vooraf krijgt u hier een herinnering.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een autogarages
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel nummer en agenda
Het WhatsApp-nummer van de garage en de agenda van de werkplaats.
2
Leg uw werkwijze vast
Openingstijden, welke merken en werkzaamheden u doet, of u een leenauto heeft.
3
Laat de assistent meelezen
Eerst concepten die u goedkeurt; zelfstandig antwoorden alleen als u dat wilt.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Kenteken en klacht vooraf
De assistent vraagt kenteken, kilometerstand en klacht uit, zodat de monteur het werk kent voordat de auto binnenstaat.
APK en onderhoud inplannen
Klanten kiezen een vrij moment uit uw agenda; u bevestigt, en een herinnering volgt vanaf uw eigen nummer.
Foto’s van de werkplaats
Stuurt u een foto van versleten remschijven of een lekkage, dan staat die bij het gesprek en de klantkaart, niet in een privéapp.
Akkoord op extra werk
Vraag de klant in de chat om akkoord, met foto en bedrag. Het antwoord staat vastgelegd bij de auto.
Betaallink en review
Na afloop een betaallink en daarna een verzoek om een review.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw autogarages?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een autogarages, om te kopiëren
APK-herinnering aan een klant
Goedemorgen <naam>, de APK van uw <merk/type> met kenteken <kenteken> verloopt op <datum>. Wilt u een moment voor de keuring inplannen? Ik heb <dag> of <dag> ruimte. Groet, <uw naam> van <garage>
Auto klaar, ophalen kan
Goedemiddag <naam>, uw auto is klaar en staat voor u klaar. U kunt hem ophalen tot <tijd> op <adres>. Het bedrag is <bedrag>; betalen kan ook via de betaallink in dit bericht. Groet, <uw naam>
Extra werk gevonden: akkoord vragen
Goedemiddag <naam>, tijdens de beurt zagen we dat <onderdeel> aan vervanging toe is (foto in de bijlage). De extra kosten zijn <bedrag>. Mogen we dit meenemen? Zonder uw akkoord doen we niets. Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. De assistent vraagt klacht en kenteken uit en zet het voor uw monteur klaar. Prijzen noemt hij alleen als u vaste tarieven heeft ingevuld; de rest beantwoordt u zelf.
Kan Slimbot mijn werkplaatssysteem vervangen?
Nee. Slimbot regelt het klantcontact: berichten, afspraken, foto’s en opvolging. Werkorders en voorraad blijven in uw eigen systeem.
Hoe gaat het met de APK-herinnering?
U zet de vervaldatum bij de klant en stuurt de herinnering zelf klaar, bijvoorbeeld als campagne. Een datum uit de RDW leest Slimbot niet zelf in.
Kan een klant foto’s en filmpjes sturen?
Ja, via WhatsApp of de chat op uw website. Ze komen bij het gesprek en de klantkaart.
Werkt het voor een kleine garage met twee man?
Ja. Eén nummer en één agenda is genoeg; zijn er meer mensen, dan werkt iedereen in dezelfde inbox.
Wat kost het?
De actuele maandbedragen staan op de prijzenpagina. Een account aanmaken is gratis, zonder creditcard.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
