AI-assistent voor accountants: bonnetjes, vragen en deadlines op één plek
Klanten sturen bonnetjes via WhatsApp, vragen per mail naar deadlines en bellen over hun aangifte. Slimbot zet alles per klant in één inbox, beantwoordt standaardvragen uit uw eigen teksten en houdt bij wat nog openstaat. Advies geeft uw team.
Goedemorgen, wat moet ik aanleveren voor de aangifte inkomstenbelasting?
Concept van de assistent
Goedemorgen! In elk geval uw jaaropgaven, de WOZ-waarde en stukken over eventuele aftrekposten. Zal ik de volledige checklist sturen?
AanpassenGoedkeuren
Herkenbaar?
Klantvragen komen overal binnen. Antwoorden doet u op één plek.
Zonder Slimbot
WhatsApp op één telefoon, mail in een andere inbox, DM's in weer een andere app
Collega's weten niet wie al heeft geantwoord
Vragen blijven 's avonds en in het weekend liggen
Met Slimbot
Alle kanalen in één team-inbox, op desktop en in de app
Toewijzen, labels en interne notities: iedereen ziet de stand
De AI-assistent zet een concept-antwoord klaar, u keurt goed
In de praktijk
Wat er bij accountants & administratie binnenkomt — en wat Slimbot doet
“Wanneer moet mijn btw-aangifte binnen zijn?”
Algemene uitleg uit uw eigen tekst over de aanleverdata; persoonlijke vragen gaan naar de vaste medewerker.
“Hier zijn mijn bonnetjes van september.”
Foto’s komen bij de klantkaart en de medewerker ziet dat er iets is aangeleverd.
“Kunnen we een afspraak maken over mijn jaarcijfers?”
Vrije momenten uit de agenda aanbieden, op kantoor of online.
“Ik ben een eigen bedrijf gestart, kunnen jullie mij helpen?”
De assistent vraagt rechtsvorm, startdatum en wat u nodig heeft, en zet een kennismaking klaar voor uw team.
“(klant levert niet aan)”
Concept-herinnering die u goedkeurt, met de aanleverlijst erbij.
WhatsApp (voorbeeld)Voorbeeld
KlantGoedemorgen, wat moet ik aanleveren voor de aangifte inkomstenbelasting?
AssistentGoedemorgen! In elk geval uw jaaropgaven, de WOZ-waarde en stukken over eventuele aftrekposten. Zal ik de volledige checklist sturen?
KlantJa graag. En kan ik de bonnetjes gewoon als foto sturen?
AssistentJa, per bonnetje één goed leesbare foto in dit gesprek. Uw vaste medewerker kijkt mee zodra de stukken binnen zijn.
Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Probeer het zelf
Stel een vraag als klant van een accountants & administratie
Kies een vraag en zie hoe de assistent antwoordt. Het zijn vooraf geschreven voorbeeldantwoorden (geen live AI). In uw eigen account baseert de assistent zich op uw eigen gegevens, en u beslist of een antwoord automatisch of eerst ter goedkeuring gaat.
WhatsAppVoorbeeld
Kies links een vraag om het gesprek te starten.
Verzonnen voorbeeld. Namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit
De echte Slimbot-inbox
Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.
Voorbeeld · desktopVoorbeeld · app
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.
1
Koppel mail en WhatsApp
Uw kantoornummer en mailboxen, plus de chat op uw website.
2
Zet uw checklists klaar
Wat klanten per aangifte of periode moeten aanleveren.
3
Verdeel de klanten
Per medewerker of team.
Functies
Wat u krijgt
Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.
Documenten per klant
Facturen, bonnetjes en bankafschriften die via WhatsApp of mail binnenkomen, staan bij de juiste klant en niet in de telefoon van een collega.
Standaardvragen beantwoorden
Wat u nodig heeft, hoe en wanneer aanleveren: antwoord uit uw eigen checklist, in uw eigen woorden.
Toewijzen aan de vaste medewerker
Elke klantvraag bij de collega die de klant begeleidt, met status open of afgerond.
Afspraken plannen
Een adviesgesprek inplannen via de gekoppelde agenda, met Google Meet-link als u wilt.
Herinneringen voor aanlevering
Een herinnering die u zelf goedkeurt, vanaf uw eigen nummer, aan klanten met wie u al appt. Ook handig vóór een deadline.
Slim advies in 3 klikken
Wat past bij uw accountants & administratie?
Beantwoord drie korte vragen en zie welk pakket en welke functies we u aanraden. Het is een indicatie: u kiest zelf, en kunt maandelijks opzeggen.
Stap 1 van 3
Gratis hulpmiddelen
Reken het na, zonder aanmelding
Twee rekenhulpjes met uw eigen invoer en zichtbare formule, en antwoordsjablonen om direct te gebruiken. Geen e-mailadres nodig.
Gemiste-berichten-calculator
Hoeveel aanvragen blijven liggen of komen te laat? Vul uw eigen schatting in. De waarden hieronder zijn voorbeeldwaarden.
Antwoordtijd-check
Hoe lang is uw bedrijf per week niet bereikbaar voor berichten, en wat betekent dat voor uw antwoordtijd?
Drie WhatsApp-antwoorden voor een accountants & administratie, om te kopiëren
Verzoek om aanlevering
Goedemiddag <naam>, voor uw <btw-aangifte / jaarrekening> over <periode> hebben wij nog het volgende nodig: <lijst van stukken>. Kunt u dit voor <datum> sturen, bij voorkeur als pdf of een duidelijke foto in dit gesprek? Alvast bedankt. Groet, <uw naam>
Ontvangstbevestiging stukken
Goedemorgen <naam>, bedankt, wij hebben uw <aantal> stukken ontvangen en bij uw dossier gezet. <medewerker> loopt ze na en laat het u weten als er iets ontbreekt. Groet, <uw naam>
Afspraak bespreking jaarcijfers
Goedemiddag <naam>, we plannen graag een gesprek over uw <jaarcijfers / begroting>. Ik kan <dag en tijd> of <dag en tijd> aanbieden, op kantoor of via videobellen. Wat komt u uit? Groet, <uw naam>
Pas namen, tijden en bedragen aan voordat u verstuurt. De teksten in <haakjes> vult u zelf in.
Vanaf €14,95 per maand
Excl. btw, uit de live prijslijst. Start met een gratis account; een abonnement begint pas als u het accepteert.
Nee. Slimbot doet klantcontact en het ontvangen van stukken; uw boekhoudsoftware blijft de bron voor de administratie.
Geeft de assistent fiscaal advies?
Nee, alleen algemene praktische informatie uit uw eigen teksten, zoals wat een klant moet aanleveren. Advies, beoordeling van aftrekposten en keuzes in de aangifte geeft uw team.
Hoe zit het met vertrouwelijke stukken?
Slimbot draait op NL-servers en we werken volgens de AVG. U bepaalt wie in het team welke gesprekken ziet.
Kunnen klanten bonnetjes als foto sturen?
Ja, via WhatsApp of de chat op uw website. Bijlagen komen bij het gesprek en de klantkaart. Welke stukken u liever per mail ontvangt, bepaalt u in uw werkwijze.
Kan ik bestaande mailboxen koppelen?
Ja, mail en WhatsApp komen in dezelfde inbox.
Wat kost het?
U start met een gratis account zonder creditcard en zegt maandelijks op. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina.
Andere branche? Zoek de uwe
Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.
Slimbot
